רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרכז מצוינים

תיאום והפקת פעילויות, מחנות ויוזמות חינוכיות – כולל הזמנת חדרים, הסעות, לינה, כיבוד, הכנת רשימת מוזמנים וכל צורך תפעולי נוסף. ניהול ממשק עבודה שוטף מול הרכש הפנימי של דוידסון ומול ספקים חיצוניים, לאורך כל תהליך הרכש – החל בקבלת הצעות מחיר, אישור הזמנות, ועד להשלמת התשלום לספק.

מה עושים בתפקיד

• תיאום והפקת פעילויות, מחנות ויוזמות חינוכיות – כולל הזמנת חדרים, הסעות, לינה, כיבוד, הכנת רשימת מוזמנים וכל צורך תפעולי נוסף.
• ניהול ממשק עבודה שוטף מול הרכש הפנימי של דוידסון ומול ספקים חיצוניים, לאורך כל תהליך הרכש – החל בקבלת הצעות מחיר, אישור הזמנות, ועד להשלמת התשלום לספק.
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת שכפולים, סריקות והדפסות.
• הפקת דוחות לצורכי מיפוי, ניתוח והסקת מסקנות, ובניית תוכניות עבודה בשיתוף מנהלי המרכזים השונים.
• ניהול לוגיסטי של מבחני מיון ועבודה מול צוות המכון, לרבות עדכון גורמים רלוונטיים:IT, תפעול, רישום ועוד.

מה נדרש

• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי – חובה.
• ניסיון בעבודה מול ממשקים פנים־ארגוניים וחוץ־ארגוניים מרובים – חובה.
• שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת, במיוחד Excel ו־Outlook – חובה.
• תשוקה לתחום החינוך המדעי.
• ניסיון בעבודה עם בני נוער – יתרון. כישורים נדרשים
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת לנהל משימות רבות, והקפדה גבוהה על פרטים.
• יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
• יוזמה, יצירתיות, חשיבה מחוץ לקופסה ופתרון בעיות. העבודה במשרה מלאה ברחובות. נדרשת זמינות לעבודה בשעות אחר הצהריים, ככל שיידרש. תחילת עבודה: מיידי. רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. מיקום רחובות תחילת עבודה התחלה…

יתרון

• תואר ראשון – יתרון.