רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתחום בגרויות ייחודיות

תיאום ועבודה שוטפת מול גורמים חיצוניים - משרד החינוך, בתי ספר ורכזים במסגרות חינוך מגוונות. ניהול הסדרים לוגיסטיים מורכבים לתוכניות חינוכיות מגוונות - סידור לינה לתלמידים במחנות, הזמנת אוכל ותיאום חללי לימודים בתוך המכון. הפעלה מרחוק של ספקים בזמן מחנות, תחת לוח זמנים מוקפד ומספר משימות במקביל.

מה עושים בתפקיד

• תיאום ועבודה שוטפת מול גורמים חיצוניים - משרד החינוך, בתי ספר ורכזים במסגרות חינוך מגוונות.
• ניהול הסדרים לוגיסטיים מורכבים לתוכניות חינוכיות מגוונות - סידור לינה לתלמידים במחנות, הזמנת אוכל ותיאום חללי לימודים בתוך המכון.
• הפעלה מרחוק של ספקים בזמן מחנות, תחת לוח זמנים מוקפד ומספר משימות במקביל.
• איסוף והזנת ציוני בגרות לאחר קבלת נתונים ממורי התוכניות השונות, תחת עמידה בלוח זמנים מוקפד ותכנון מראש.
• עבודה מול גורמים פנים ארגוניים כולל מורים, מנהלי תוכניות, שירות לקוחות ומחלקות שונות, ועבודה צמודה למנהלת התחום בשוטף.
• ארגון מידע ותיעוד של רישומים, נוכחות ופרטי משתתפים בתוכניות השונות.
• תיאום לוחות זמנים ותכנון לוגיסטי מתקדם עבור פעילויות מקבילות ומשולבות.
• טיפול בבקשות, פניות ובעיות שוטפות של משתתפים ומוסדות חינוך.

מה נדרש

• תואר ראשון – יתרון משמעותי.
• ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקידים אדמיניסטרטיביים מורכבים - חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי Office, במיוחד Excel וOutlook - - חובה
• עברית ברמה גבוהה, אנגלית טובה - חובה. כישורים נדרשים
• יכולת ניהול ריבוי משימות מורכבות במקביל ועמידה בלוחות זמנים קפדניים.
• ראיה מערכתית כוללת של תהליכים מורכבים ויכולת ירידה לפרטים הקטנים.
• כישורי תקשורת מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים ברמות שונות.
• יכולת ארגון וסדר גבוהה, דיוק ואחריות אישית למשימות רגישות.
• גמישות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בסביבה דינמית ומשתנה.
• תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים. העבודה במכון דוידסון ברחובות, משרה מלאה, התחלה מיידית. נדרשת זמינות לעיתים בשעות אחה"צ/ערב בתקופות של אירועים שונים במהלך השנה. רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. מיקום…

יתרון

• ניסיון בעבודה מול מוסדות חינוך או משרדי ממשלה - יתרון.