רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתוכנית מדעי המוח

אחריות לאדמיניסטרציה שוטפת, לרבות משימות לוגיסטיות ותפעוליות. עבודה במערכות ממוחשבות של הארגון ושל משרד החינוך. עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות, מתן מענה לסוגיות העולות מהשטח.

מה עושים בתפקיד

• אחריות לאדמיניסטרציה שוטפת, לרבות משימות לוגיסטיות ותפעוליות.
• עבודה במערכות ממוחשבות של הארגון ושל משרד החינוך.
• עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות, מתן מענה לסוגיות העולות מהשטח.
• אינטראקציה עם מגוון גורמים: תלמידים, הורים, בתי ספר, מכון ויצמן למדע ועוד.
• איסוף פרטים, שליחת עדכונים, ניתוח נתונים והפקת דוחות, עבודה מול תקציב.
• מעקב אחר ביצוע הזמנות רכש, תקשורת עם ספקים קיימים ויצירת קשר עם ספקים חדשים.
• נוספים בחטיבה שיעלו לפי הצורך מעת לעת.

מה נדרש

• השכלה אקדמית – חובה.
• ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
• שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה.
• הבנה בדוחות כספיים – יתרון. כישורים נדרשים
• יכולת סדר וארגון גבוהה, עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.
• אמינות, דייקנות, ראייה רחבה וגישת "ראש גדול".
• גמישות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה עצמאית, לצד עבודה בצוות. משרה מלאה, העבודה במכון דוידסון ברחובות, התחלה מיידית. רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. מיקום רחובות

יתרון

• ניסיון במשימות תפעוליות וניהול לוגיסטי, דגש על רכש וספקים – יתרון.