דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת אוכלוסיות מיוחדות

משרה למנהלת אדמיניסטרטיבית במחלקת אוכלוסיות מיוחדות בפסגת זאב. התפקיד כולל קבלת קהל, טיפול טלפוני, ניהול דוחות ותיאום עם מחלקות שונות ברשות. העבודה דורשת שליטה בתוכנות משרדיות ויכולת עבודה תחת לחץ.

מה עושים בתפקיד

• מתן שירות אדיב ומענה הולם לפונים למחלקה, כולל מתמודדי נפש
• מענה טלפוני וקבלת קהל
• עבודה מול ספקים
• עבודה מול מחלקות המינהל השונות
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במלגות המשוקמים
• הכנת דוחות מעקב ובקרה
• סיוע בהפקת אירועים, טיולים ופעילויות פנאי
• ריכוז תחום הנגישות במינהל

מה נדרש

• שליטה בתוכנות האופיס ועבודה בסביבת האינטרנט
• יחסי אנוש מעולים
• ראש גדול, יוזמה, יצירתיות ואחריות
• חריצות, מסירות ויכולת עבודה תחת לחץ

מה מחפשים במועמד/ת

• יחסי אנוש מעולים
• יוזמה
• יצירתיות
• אחריות
• חריצות
• מסירות