(50% משרה) פרויקטור/ית - רשם מלחמה

תפקיד של מתכללת/ן פרויקטים מורכב שמנהל רשם מלחמה, פרויקט בין-משרדי ממשלתי העוסק באיסוף נתונים וצרכים בעקבות אירועי ספטמבר 2024. המשרה דורשת תיאום ישיר עם משרדי ממשלה רבים, ניהול צוותי עבודה בהיקפים גדולים, ודיווח תקדמות לגורמים בכירים.

מה עושים בתפקיד

• תכלול ותיאום בין-משרדי וכל הגורמים השותפים, לרבות ריכוז קשר שוטף מול משרדי הרווחה, הבריאות, החינוך, האוצר, ביטוח לאומי, הלמ״ס ומכון ברוקדייל
• וידוא זרימת מידע מתואמת, עקבית ובזמן בין הגורמים המעורבים וזיהוי צווארי בקבוק בהעברת המידע
• סנכרון בין ארבע קבוצות עבודה של הפרויקט, הגדרת ממשקים משותפים, לוחות זמנים ואבני דרך
• מעקב אחר התקדמות כל קבוצה וזיהוי חפיפות, פערים או כפילויות בעבודה
• ליווי איסוף הנתונים המנהליים וביצוע המחקר העוקבה, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים
• הכנת דוחות התקדמות תקופתיים והעלאת סיכונים וחסמים בזמן אמת
• תיעוד תהליכי עבודה והחלטות מרכזיות בפרויקט
• ניהול וביקורת על תקציב הפרויקט, ניוד כספים בין סעיפים והרמת דגלים אדומים בזמן

מה נדרש

השכלה

• תואר אקדמי - חובה
• תואר שני - יתרון

ניסיון

• ניסיון בניהול וביישום פרויקטים מורכבים ורב-משרדיים
• היכרות מעמיקה בעבודה עם משרדים ממשלתיים
• הבנה בסיסית בעבודה עם נתונים וסקרים - יתרון

• יכולת עבודה מול גורמים ממשלתיים ברמות שונות
• כישורי תיאום, תקשורת בין-אישית ופתרון קונפליקטים
• יכולת ניהול מספר משימות וצוותים במקביל
• רגישות לעבודה עם נתונים הנוגעים לאוכלוסיות פגיעות

יתרון

• ניסיון והיכרות מעמיקה בעבודה עם משרדים ממשלתיים
• תואר שני
• הבנה בעבודה עם נתונים וסקרים

מה מחפשים במועמד/ת

• כישורי תיאום עשירים
• כישורי תקשורת בין-אישית
• יכולת פתרון קונפליקטים
• יכולת ניהול מספר משימות במקביל
• רגישות לאוכלוסיות פגיעות