עוזר/ת מנכ"ל (החלפה לחופשת לידה)

עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי, לרבות תרגום סדרי עדיפויות והחלטות למשימות, לוחות זמנים ותוצרים ברורים. מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים, לצד ביצוע מחקרים עסקיים ומקצועיים בהתאם לצורך.

מה עושים בתפקיד

• עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי, לרבות תרגום סדרי עדיפויות והחלטות למשימות, לוחות זמנים ותוצרים ברורים.
• מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים, לצד ביצוע מחקרים עסקיים ומקצועיים בהתאם לצורך
• ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן, תוך תיאום מול חברי ההנהלה והמנהלים לקידום משימות חוצות-ארגון ומעקב אחר התחייבויות לגורמי פנים וחוץ
• ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה – החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים כולל מעקב אחר יישומן. סיוע בשיפור שגרות הניהול בין המנכ"ל לחברי ההנהלה
• ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון
• ניהול ממשקי חוץ ובעלי עניין מרכזיים עבור המנכ"ל, הכולל הכנה מקיפה לפגישות, מעקב אחר התחייבויות וסיכומים, וניסוח תכתובות ומסמכים רשמיים בשם המנכ"ל
• ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, הבטחת זמן לעבודת עומק וניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים בהתאם לסדרי העדיפויות הארגוניים
• ליווי ותיאום שוטף
• ניהול תכתובות ושינויים בזמן אמת, וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד בהתאם לצורך
• ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בטלפון, דוא"ל ובערוצים נוספים. תוך הפעלת שיקול דעת עצמאי, מעקב והבטחת זרימת מידע תקינה, ותיעוד.

עוד מהמודעה

• קראתי את
• מדיניות הפרטיות של עמותת לקט ישראל
• ואני מסכים/ה לתנאיה
• לשליחת קורות חיים