**דרושים/ות דרושים/ות מתאמים/ות (אדמיניסטרציה) באוניברסיטת בר אילן**

עבודת מזכירות הכוללת מענה טלפוני, טיפול בדוא"ל, קבלת קהל, ניהול יומן פגישות וכד' טיפול ומענה לפניות סטודנטים ומרצים. טיפול בבקשות על חידוש לימודים/סיום תואר של סטודנטים, קשר שוטף ותיווך בין הסטודנטים לבין המחלקות ומול מדורי מינהל הסטודנטים (סטאטוס, הרשם וכו'), מעקב אחר סיום תואר וקבלת דיפלומה. ריכוז תוכניות לימודים וסילבוסים.

מה עושים בתפקיד

• עבודת מזכירות הכוללת מענה טלפוני, טיפול בדוא"ל, קבלת קהל, ניהול יומן פגישות וכד' טיפול ומענה לפניות סטודנטים ומרצים
• טיפול בבקשות על חידוש לימודים/סיום תואר של סטודנטים, קשר שוטף ותיווך בין הסטודנטים לבין המחלקות ומול מדורי מינהל הסטודנטים (סטאטוס, הרשם וכו'), מעקב אחר סיום תואר וקבלת דיפלומה.
• ריכוז תוכניות לימודים וסילבוסים
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

מה נדרש

• תואר ראשון
• ניסיון בעבודה מול קהל
• ניסיון בעבודה מנהלית
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
• ידע וניסיון ביישומי office
• יכולת עמידה בתנאי לחץ, בסביבת עבודה דינמית ומרובת משימות.
• בעל/ת יחסי אנוש מעולים
• בעל/ת תודעת שירות גבוהה
• בעל/ת יכולת השתלבות בעבודת
• צוות ידיעת השפה העברית על בורייה, ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית, בהתאם להחלטת הממונים.
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
• האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים/ות עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
• האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים/ות למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

יתרון

• ניסיון עם מערכות מנהליות בסביבה אקדמית-יתרון

איך מגישים

• פרטים אישיים שם פרטי
• יש למלא שדה זה שם משפחה
• יש למלא שדה זה אימייל
• יש למלא שדה זה כתובת המייל שהוזנה שגויה מס' תעודת זהות
• יש למלא שדה זה מס' תעודת הדהות שהוזן שגוי הזן סיסמא להיתחברות עתידית
• יש למלא שדה זה סיסמתך חייבת להכיל בין 6-15 תווים אימות סיסמא
• יש למלא שדה זה טלפון נייד
• יש למלא שדה זה מס' הפלאפון שהוזן שגוי ארץ מגורים בחר ארץ קנדה ישראל ארצות הברית ארגנטינה אוסטרליה אוסטריה בלגיה ברזיל בולגריה קפריסין דנמרק פינלנד צרפת גרמניה יוון הונגריה איסלנד אירלנד איטליה יפן לוקסמבורג מקסיקו הולנד ניגריה נורבגיה…
• יש למלא שדה זה שאלות התאמה האם יש לך ידע ונסיון ביישומי אופיס? כן לא יש לסמן שדה זה רמת הידע שלך בשפה האנגלית? שפת אם גבוהה טובה בסיסית שפת אם יש למלא שדה זה רמת הידע שלך בשפה העברית? שפת אם גבוהה טובה בסיסית שפת אם יש למלא שדה זה
• המשרה לא פעילה