מכרזיה.דרושים

→ לכל המשרות

קרן מחקרים ושירותי בריאות - שיבא (ע''ר) ·מינהל ושירות

מזכיר/ה לחטיבת הבחינות - החלפה לחל"ד

מועד אחרון להגשה
לא פורסם מועד
מי יכול להגיש
פתוח לכולם (מודעת דרושים)
מספר מכרז
2647
פורסם
27/07/2026
נראה באתר הרשות לאחרונה
12/09/2026

לפרטים ולהגשה באתר הרשות ↗

תיאום פגישות, אירועים ומשימות בהתאם לצרכי החטיבה. טיפול בפניות ושמירה על סדר וארגון משרד הקבלה. הכנת חומרים לבחינות בתיאום עם אנשי הפיתוח.

מה עושים בתפקיד

  • ניהול יומן החטיבה: תיאום פגישות, אירועים ומשימות בהתאם לצרכי החטיבה.
  • איוש ותחזוקת עמדת הקבלה: טיפול בפניות ושמירה על סדר וארגון משרד הקבלה.
  • הכנת חומרים לבחינות בתיאום עם אנשי הפיתוח.
  • קליטת נבחנים וניהול תהליכי הבחינה ביום הבחינה, כולל אחריות על סדר ומשמעת הנבחנים שאינם בסבב התחנות.
  • עבודה שוטפת עם מנהלת היום, תיאום וניהול זמנים במהלך יום הבחינה.
  • שמירה על זרימת עבודה יעילה מול צוות הפיתוח ורכזת התפעול

מה נדרש

  • ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה – חובה.
  • שליטה בתוכנות Office ובמערכות ממוחשבות – חובה
  • הכרות עם מערכת "מזור" – יתרון משמעותי
  • ארגון, סדר ויכולת ירידה לפרטים – חובה.
  • עצמאות, אחריות ויכולת לעבוד בסביבה מרובת משימות.
  • יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
מזכיר/ה לחטיבת הבחינות - החלפה לחל"ד למרכז הרפואי שיבא דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבות הבחינות תיאור התפקיד : ניהול יומן החטיבה: תיאום פגישות, אירועים ומשימות בהתאם לצרכי החטיבה. איוש ותחזוקת עמדת הקבלה: טיפול בפניות ושמירה על סדר וארגון משרד הקבלה. הכנת חומרים לבחינות בתיאום עם אנשי הפיתוח. קליטת נבחנים וניהול תהליכי הבחינה ביום הבחינה, כולל אחריות על סדר ומשמעת הנבחנים שאינם בסבב התחנות. עבודה שוטפת עם מנהלת היום, תיאום וניהול זמנים במהלך יום הבחינה. שמירה על זרימת עבודה יעילה מול צוות הפיתוח ורכזת התפעול דרישות התפקיד: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה – חובה. שליטה בתוכנות Office ובמערכות ממוחשבות – חובה הכרות עם מערכת "מזור" – יתרון משמעותי ארגון, סדר ויכולת ירידה לפרטים – חובה. עצמאות, אחריות ויכולת לעבוד בסביבה מרובת משימות. יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.

המשרות נאספות אוטומטית מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום. הפרטים כאן נקראו מהמודעה במכונה, ולכן ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. בדקו את המועד ואת הפרטים מול המקור לפני ההגשה — ההגשה נעשית תמיד באתר המפרסם.