קרן מחקרים ושירותי בריאות - שיבא (ע''ר) ·תפעול ואחזקה

מנהל/ת תפעול מרכז רפואת אסונות

מועד אחרון להגשה: לא פורסם מועד
מי יכול להגיש: פתוח לכולם (מודעת דרושים)
מספר מכרז: 2597
פורסם: 22/06/2026
נראה באתר הרשות לאחרונה: 12/09/2026

ניהול משלחות ותפעול מבצעי סיוע. השתתפות מלאה בתכנון והוצאה לפועל של משלחות סיוע, משלב בחינת ההיתכנות ועד שלב הקיפול והתחקיר. אחריות על ליקוט, שינוע ואפיון ציוד רפואי ולוגיסטי, כולל טיפול בהיבטי מכס ורישוי בינלאומיים.

מה עושים בתפקיד

ניהול משלחות ותפעול מבצעי סיוע
הובלת מוכנות מבצעית: השתתפות מלאה בתכנון והוצאה לפועל של משלחות סיוע, משלב בחינת ההיתכנות ועד שלב הקיפול והתחקיר.
ניהול שרשרת אספקה: אחריות על ליקוט, שינוע ואפיון ציוד רפואי ולוגיסטי, כולל טיפול בהיבטי מכס ורישוי בינלאומיים.
תפעול לוגיסטי: ניהול מערך הטסות, לינה, כלכלה ושינוע צוותים בארץ וביעדי המשלחת, תוך עבודה מול ספקים חיצוניים.
רגולציה ובירוקרטיה: הפקת מסמכים, ויזות, ביטוחים ואישורים נדרשים לצוות ולציוד.
תיאום מול גורמים בינ"ל: עבודה מול גופים מארחים וניהול תשתיות מול גורמי ממשל, צבא ורפואה במדינת היעד.
תרגילים והיערכות בשגרה
תרגילים: שותפות בהקמת וניהול מתחמי תרגול (ביה"ח שדה), תפעול שוטף וניהול לו"ז תרגולים.
סנכרון פנים-ארגוני: עבודה מול מחלקות שיבא (ביטחון, הנדסה, מחשוב ועוד) להבטחת תקינות הציוד והתשתיות.
ניהול מלאי: אחריות על מחסנים וציוד חירום, כולל בקרה על תוקף תקינות.

מה נדרש

תואר ראשון בלוגיסטיקה, ניהול מערכות בריאות, ניהול מצבי אסון - יתרון משמעותי
ניסיון מוכח בניהול תפעול / לוגיסטיקה / ניהול פרויקטים - חובה.
היכרות עם עולם הרפואה, בתי חולים או סיוע הומניטרי – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו- PowerPoint).
אנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה) - ברמה גבוהה מאוד - חובה לצורך התנהלות בינ"ל
נדרש "ראש גדול", יוזמה, יכולת הנעה עצמית, סדר וארגון ברמה גבוהה - ירידה לפרטים
מסוגלות לתפקד בסביבה דינמית, מרובת משימות ובלוחות זמנים צפופים (תנאי אי ודאות)
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בין-אישית מצוינת מול דרגים בכירים וגורמי שטח
זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה (כולל סופ"ש בעתות חירום)
נכונות לנסיעות לחו"ל: יציאה למשלחות ארוכות (עד שבועיים ויותר) בהתראה קצרה
נכונות לביצוע עבודה פיזית בעת הצורך (שינוע ציוד, הקמת מתחמים)

יתרון

היכרות עם מערכות מחשוב ארגוניות (מזור/ ERP) – יתרון

מנהל/ת תפעול מרכז רפואת אסונות ניהול ותכלול המערך התפעולי והלוגיסטי של המרכז בשגרה ובחירום. התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על מוכנות לוגיסטית, הוצאת משלחות הומניטריות לחו"ל, ניהול רכש ותקציבים, ותיאום מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים. תיאור התפקיד: ניהול משלחות ותפעול מבצעי סיוע הובלת מוכנות מבצעית : השתתפות מלאה בתכנון והוצאה לפועל של משלחות סיוע, משלב בחינת ההיתכנות ועד שלב הקיפול והתחקיר . ניהול שרשרת אספקה : אחריות על ליקוט, שינוע ואפיון ציוד רפואי ולוגיסטי, כולל טיפול בהיבטי מכס ורישוי בינלאומיים . תפעול לוגיסטי : ניהול מערך הטסות, לינה, כלכלה ושינוע צוותים בארץ וביעדי המשלחת, תוך עבודה מול ספקים חיצוניים . רגולציה ובירוקרטיה : הפקת מסמכים, ויזות, ביטוחים ואישורים נדרשים לצוות ולציוד . תיאום מול גורמים בינ"ל : עבודה מול גופים מארחים וניהול תשתיות מול גורמי ממשל, צבא ורפואה במדינת היעד . תרגילים והיערכות בשגרה תרגילים : שותפות בהקמת וניהול מתחמי תרגול (ביה"ח שדה), תפעול שוטף וניהול לו"ז תרגולים . סנכרון פנים-ארגוני : עבודה מול מחלקות שיבא (ביטחון, הנדסה, מחשוב ועוד) להבטחת תקינות הציוד והתשתיות . ניהול מלאי : אחריות על מחסנים וציוד חירום, כולל בקרה על תוקף תקינות . רכש, תקציב וספקים ניהול רכש : ביצוע הזמנות, ניהול מכרזים ועבודה במערכות מוסדיות . מעקב תקציבי : בקרה שוטפת על ניצול תקציב והזמנות פתוחות . עבודה מול ספקים : איתור ספקים חדשים, ניהול חשבוניות ותשלומים, פתיחת שיבא כספק מול גורמי חוץ . מנהלה ושוטף ניהול אדמיניסטרטיבי : ריכוז יומנים, תיאום פגישות, הכנת חומרי רקע וסיכומי דיונים . תיאום לוגיסטי : הזמנת שינוע והובלה לציוד ולמשלחות . משרה מלאה דרישות התפקיד: תואר ראשון בלוגיסטיקה, ניהול מערכות בריאות, ניהול מצבי אסון - יתרון משמעותי ניסיון מוכח בניהול תפעול / לוגיסטיקה / ניהול פרויקטים - חובה. היכרות עם עולם הרפואה, בתי חולים או סיוע הומניטרי – יתרון משמעותי היכרות עם מערכות מחשוב ארגוניות (מזור/ ERP ) – יתרון שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו- PowerPoint ). אנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה) - ברמה גבוהה מאוד - חובה לצורך התנהלות בינ"ל נדרש "ראש גדול", יוזמה, יכולת הנעה עצמית, סדר וארגון ברמה גבוהה - ירידה לפרטים מסוגלות לתפקד בסביבה דינמית, מרובת משימות ובלוחות זמנים צפופים (תנאי אי ודאות) יכולת עבודה בצוות ותקשורת בין-אישית מצוינת מול דרגים בכירים וגורמי שטח זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה (כולל סופ"ש בעתות חירום) נכונות לנסיעות לחו"ל: יציאה למשלחות ארוכות (עד שבועיים ויותר) בהתראה קצרה נכונות לביצוע עבודה פיזית בעת הצורך (שינוע ציוד, הקמת מתחמים)

המשרות נאספות אוטומטית מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום. הפרטים כאן נקראו מהמודעה במכונה, ולכן ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. בדקו את המועד ואת הפרטים מול המקור לפני ההגשה — ההגשה נעשית תמיד באתר המפרסם.