עוזר.ת הפקה אדמיניסטרטיבי.ת

מועד אחרון להגשה: לא פורסם מועד
מי יכול להגיש: פתוח לכולם (מודעת דרושים)
היקף משרה: 50% משרה
נראה באתר הרשות לאחרונה: 12/09/2026

הוצאה לפועל של ההיבטים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים הקשורים בהפקה והרצת מופעי הלהקה ופעילויותיה השונות. התפקיד מהווה עמוד תווך משרדי של מחלקת ההפקה וכולל. הזנה של פעולות תקציביות באקסל, הכנת דוחות פעילות חודשיים לשכר ודיווח למוסדות (אקו"ם וכד'). תיאום וניהול שימושי סטודיו למשתמשים חיצוניים (הסכמים, גביית תשלום).

מה עושים בתפקיד

הוצאה לפועל של ההיבטים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים הקשורים בהפקה והרצת מופעי הלהקה ופעילויותיה השונות. התפקיד מהווה עמוד תווך משרדי של מחלקת ההפקה וכולל
ניהול משרד ובקרה: הזנה של פעולות תקציביות באקסל, הכנת דוחות פעילות חודשיים לשכר ודיווח למוסדות (אקו"ם וכד').
סדר וארגון: תיאום וניהול שימושי סטודיו למשתמשים חיצוניים (הסכמים, גביית תשלום).
תיעוד תיעוד וארכוב קפדני של חומרי הפקה (תיקי הפקה).
תפעול ולוגיסטיקה: התנהלות שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל (כולל רכש ועמילות מכס).
אחריות לוגיסטית להפקות: ניהול מערך הסעות וכלכלה לצוותים.
אחריות על מערך הסדרנות גיוס והדרכת סדרנים ובניית סידורי עבודה.
סינכרון ותיאום: עבודה שוטפת מול המחלקות השונות בלהקה וליווי הפקות אורח וביה"ס.

מה נדרש

ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר/ת הפקה משרדית – חובה.
שליטה מוחלטת ומיומנות גבוהה מאוד בתוכנת אקסל (Excel) ותוכנות אופיס אחרות – חובה.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה – חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת למידה מהירה של מערכות דיווח.
יכולת הבעה וניסוח מעולה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית (עבודה מול חו"ל).
תקשורת בינאישית מצוינת, גישה שירותית ומסייעת, ויכולת הנעת תהליכים (מולטיטסקינג).

ללהקת מחול בת־ְשבע דרוש.ה עוזר.ת הפקה אדמיניסטרטיבי.ת תיאור התפקיד הוצאה לפועל של ההיבטים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים הקשורים בהפקה והרצת מופעי הלהקה ופעילויותיה השונות. התפקיד מהווה עמוד תווך משרדי של מחלקת ההפקה וכולל: – ניהול משרד ובקרה: הזנה של פעולות תקציביות באקסל, הכנת דוחות פעילות חודשיים לשכר ודיווח למוסדות (אקו"ם וכד'). – סדר וארגון: תיאום וניהול שימושי סטודיו למשתמשים חיצוניים (הסכמים, גביית תשלום). – תיעוד :תיעוד וארכוב קפדני של חומרי הפקה (תיקי הפקה). – תפעול ולוגיסטיקה: התנהלות שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל (כולל רכש ועמילות מכס). – אחריות לוגיסטית להפקות: ניהול מערך הסעות וכלכלה לצוותים. – אחריות על מערך הסדרנות :גיוס והדרכת סדרנים ובניית סידורי עבודה. – סינכרון ותיאום: עבודה שוטפת מול המחלקות השונות בלהקה וליווי הפקות אורח וביה"ס. דרישות התפקיד – ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר/ת הפקה משרדית – חובה. – שליטה מוחלטת ומיומנות גבוהה מאוד בתוכנת אקסל (Excel) ותוכנות אופיס אחרות – חובה. – סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה – חובה. – אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת למידה מהירה של מערכות דיווח. – יכולת הבעה וניסוח מעולה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית (עבודה מול חו"ל). – תקשורת בינאישית מצוינת, גישה שירותית ומסייעת, ויכולת הנעת תהליכים (מולטיטסקינג). היקף המשרה: 50% קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת: bathen@batsheva.co.il

המשרות נאספות אוטומטית מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום. הפרטים כאן נקראו מהמודעה במכונה, ולכן ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. בדקו את המועד ואת הפרטים מול המקור לפני ההגשה — ההגשה נעשית תמיד באתר המפרסם.