דרוש/ה רכז/ת תוכניות ותהליכי מיון – תחום השכלה ותעסוקה

הובלת תהליכי הסינון משלב הפנייה ועד לקבלה, כולל ליווי אישי, תיאום מבחנים וראיונות, והשתתפות בוועדות קבלה. הזנה, מעקב שוטף, הפקת דוחות וחיתוכי נתונים לטובת שיפור תהליכי העבודה. סיוע ברישום למוסדות לימוד, עזרה בהגשת טפסים ומלגות, ועבודה מול אנשי קשר באקדמיה להסרת חסמים.

מה עושים בתפקיד

• ניהול תהליכי מיון וליווי מועמדים: הובלת תהליכי הסינון משלב הפנייה ועד לקבלה, כולל ליווי אישי, תיאום מבחנים וראיונות, והשתתפות בוועדות קבלה
• ניהול דאטה (CRM): הזנה, מעקב שוטף, הפקת דוחות וחיתוכי נתונים לטובת שיפור תהליכי העבודה
• ליווי אקדמי ובירוקרטי: סיוע ברישום למוסדות לימוד, עזרה בהגשת טפסים ומלגות, ועבודה מול אנשי קשר באקדמיה להסרת חסמים
• אדמיניסטרציה ותפעול שוטף: בקרה על תשלומי מלגות, עבודה מול ספקים והנהלת חשבונות, ומתן מענה שוטף לסטודנטים ולצוות
• פרויקטים ומשימות רוחב: הובלת משימות משתנות ופיתוח תהליכים חדשים בהתאם לצורכי התוכנית בסביבה דינמית.

מה נדרש

• תואר ראשון בתחומים כגון: מדעי ההתנהגות, פסיכולוגיה, עבודה סוציאלית, חינוך, משאבי אנוש, מדעי החברה, או תחום רלוונטי אחר.
• סדר וארגון: יכולת מוכחת לניהול ומעקב אחר ריבוי משימות במקביל, ירידה לפרטים ועבודה תחת עומס
• אוריינות דיגיטלית: שליטה ב- EXEL והיכרות עם כלי AI. ניסיון בעבודה עם מערכות CRM והפקת דוחות/חיתוכי נתונים – יתרון משמעותי.
• תקשורת ורגישות תרבותית: שירותיות, סבלנות ויכולת ניהול ממשקים מורכבים בצורה מכבדת ואנושית
• עצמאות ויוזמה: חשיבה מערכתית, יכולת פתרון בעיות, הנעה עצמית ויכולת לדחוף תהליכים קדימה
• יוצא/ת החברה החרדית
• מידע נוסף: משרה מלאה במודל היברידי: 3 ימים בשבוע מהמשרד
• שילוב בין עבודה משרדית, פגישות ועבודת שטח
• נכונות לעבודה בשעות הערב וגמישות בהתאם לצורכי הפעילות של התוכנית שיתוף
• שליחת קו”ח
• רק פניות מתאימות תענינה
• עוד עלינו
• מי אנחנו
• הועד המנהל

יתרון

• או היכרות עמוקה עם עולם היציאה – יתרון