דרוש מנהל/ת משרד

עמדת מנהל משרד בתכלית מכון למדיניות ישראלית בחטיבת התפעול. התפקיד משלב אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומנים ותיאומים מורכבים, הפקת אירועים וגיוס עובדים. אחריות רחבה על סביבת עבודה, רווחה ותרבות ארגונית.

מה עושים בתפקיד

• ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים כולל גורמים פנימיים וחיצוניים
• אחריות על התפעול היומיומי של המשרד וניהול ספקים וציוד משרדי
• הפקת אירועים ארגוניים, ימי צוות ומפגשי עובדים
• ליווי תפעולי של אירועים חטיבתיים ומקצועיים כולל שולחנות עגולים וכנסים
• פרסום משרות, סינון קורות חיים וקשר שוטף עם מועמדים לאורך תהליך הגיוס
• ליווי קליטה של עובדים חדשים וסיום העסקה
• ניהול תחומי רווחה וחיזוק חוויית העובד

מה נדרש

ניסיון

• ניסיון של לפחות שנה בניהול משרד
• ניסיון בניהול יומנים, תיאומים מרובי משתתפים ואדמיניסטרציה שוטפת

• ניסיון בהפקת אירועים, תיאום לוגיסטי ועבודה מול ספקים
• ניסיון בגיוס עובדים, סינון קורות חיים וגיוס
• יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים
• יחסי אנוש מעולים, שירותיות, רגישות ודיסקרטיות
• יכולת ניסוח טובה בעברית בכתב ובעל פה
• שליטה מלאה ביישומי Office וגוגל וורקספייס
• עצמאות, אחריות אישית ויכולת להניע תהליכים

יתרון

• ניסיון בהפקת אירועים ותיאום לוגיסטי
• ניסיון בגיוס עובדים וסינון קורות חיים

מה מחפשים במועמד/ת

• ארגון גבוה, סדר וירידה לפרטים
• יחסי אנוש מעולים ושירותיות
• ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה
• שליטה בכלים דיגיטליים
• עצמאות ויכולת להניע תהליכים