מכרז למשרה: רכז/ת תקומה לבית ספר "שמש" גבולות

ניהול ארגון והקלדה של מסמכים, ומענה לפניות הציבור וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה,מעקב אחרי ביצוע משימות והנעה לפעולה מול גורמים שונים, השתתפות בישיבות והוצאות סיכומי פגישות ארגון ישיבות כנסים אחריות וניהול קבצי מעקב משימות ופרויקטים….

מה עושים בתפקיד

• ניהול ארגון והקלדה של מסמכים, ומענה לפניות הציבור וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה,מעקב אחרי ביצוע משימות והנעה לפעולה מול גורמים שונים, השתתפות בישיבות והוצאות סיכומי פגישות ארגון ישיבות כנסים אחריות וניהול קבצי מעקב משימות ופרויקטים…
• הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, ניהול יומןoutlook כתיבה ועיצוב של מצגות, הכנת דוחות אקסל בהתאם לנדרש, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, חומרים והכנתם…
• מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה וסינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
• תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה ומשלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
• סיוע למנהל ביה"ס בתאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה והחינוך הבלתי פורמלי לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
• תאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות ומעקב ובקרה אחר ביצוען בתאום עם מנהל בית הספר.
• אחריות על התשתיות הפיזיות כגון: סביבות למידה, בהם יתקיימו הפעילויות\ והת כניות.
• ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך השנה במערכות הממוחשבות. שליפת נתונים כלליים או פרטניים ע"פ הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דוחות בק רה, בתיאום עם מנהל בית הספר.
• ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהל בית הספר לרשות המקומית ולמנהל האגף הבכיר תקומה דרום.
• סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.

מה נדרש

השכלה

• ודרישות התפקיד
• ניסיון תעסוקתי- ניסיון ורקע של לפחות שנה בעבודה מנהלית ו/או לוגיסטית ו/או תקציבית בזיקה לחינוך הפורמלי והבלתי פורמלי.
• בעל השכלה על תיכונית
• עדיפות לבעלי השכלה אקדמית או לקראת סיום תואר אקדמי.
• עברית טובה מאוד/ שפת אם.
• אנגלית טובה.
• היעדר הרשעה בגין,עבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין בממוסדות מסוימים התשס"א- 2001.
• היועץ המשפטי של הרשות יבחן האם נדרש לבחון המידע הפלילי של המועמדים למשרה.
• אישור בהתאם לחוק למניעת העסקה במוסדות מסוימים של מי שהורשע באלימות כלפי ילדים חסרי ישע התשפ"ג2023 יובהר כי החובה לפי סעיף זה הינה בכפוף להוראות חוק זה והתקנות מכוחו כפי. שתוקפן מעת לעת, ובכלל זה בהתאם ללוחות הזמנים הקבועים בהם. 53 99291
• 08 כישורים אישיים/ בן אישי ים
• יכולת הובלת פרויקטים, נטילת יוזמה, אחריות, יישום וביצוע בפועל.
• סדר, ארגון, מעקב ועמידה בריבוי משימות.
• תקשורת בין אישית גבוהה, עבודת צוות, תודעת שירות גבוהה.
• יכולת עמידה ותפקוד אפקטיבי במצבי לחץ, סבלנות ודיסקרטיות.