עוזר/ת אישי/ת לראש המרכז- מדעי המוח

ניהול יומן, הכנת חומרי רקע, סיכום ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות. ניסוח מכתבים בשפה העברית והאנגלית. טיפול בנסיעות לחו"ל של ראש המרכז.

מה עושים בתפקיד

• ניהול יומן, הכנת חומרי רקע, סיכום ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
• ניסוח מכתבים בשפה העברית והאנגלית.
• טיפול בנסיעות לחו"ל של ראש המרכז.
• איסוף, ריכוז והכנת חומרים לצורך דוחות אקדמיים, לרבות מעקב אחר פעילות ומחקרים.
• ריכוז, ליווי ותיאום תהליכי מינוי וקידום של חברי סגל אקדמי, לרבות עבודה מול גורמים פנים-אוניברסיטאיים וחיצוניים.
• הכנת חומרים והגשת מועמדויות לפרסים אקדמיים.
• ארגון פגישות פקולטה וועדות.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מה נדרש

• תואר אקדמי.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
• יכולת עבודה עצמאית, ארגון וסדר, דייקנות, תקשורת בינאישית מעולה ויוזמה.

יתרון

• הכרות עם המערכת האוניברסיטאית – יתרון.

איך מגישים

• למשרה
• שיתוף משרה

עוד מהמודעה

• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת 500 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• לקבצים מרובים יש לסמן את כל הקבצים בחלון הבחירה. בחר/י קובץ/ים העלאת מסמכים נוספים (תעודות השכלה/שמות ממליצים)
• לקבצים מרובים יש לסמן את כל הקבצים בחלון הבחירה. בחר/י קובץ/ים