עוזר/ת דיקן-בית הספר להנדסה ולמדעי המחשב ע"ש רחל וסלים בנין

סיוע לדיקן של בית הספר במגוון נושאים ובכלל זה. ניהול הלשכה, ארגון יומן ותיאום ישיבות ופגישות. הכנת חומרים רלבנטיים וסיוע באיסוף וריכוז נתונים שונים לבקשת הדיקן.

מה עושים בתפקיד

• סיוע לדיקן של בית הספר במגוון נושאים ובכלל זה
• ניהול הלשכה, ארגון יומן ותיאום ישיבות ופגישות.
• הכנת חומרים רלבנטיים וסיוע באיסוף וריכוז נתונים שונים לבקשת הדיקן.
• תאום פעילות הדיקן, ריכוז פניות וקשר שוטף מול כלל גורמי הפנים והחוץ.
• טיפול במלגות, ריכוז ישיבות וועדת פיתוח והשתתפות בוועדות נוספות.
• אחראיות על תאום, פרסום וארגון מועצת הפקולטה.
• מעקב אחר ביצוע החלטות הדיקן וכתיבת מזכרים וסיכומים בהתאם להנחייתו.
• טיפול וסיוע לחברי סגל, סטודנטים ומרצים בנושאים אקדמיים ומנהליים המופנים לדיקן.
• אחריות וטיפול בביקורי משלחות, תורמים ואורחים מהארץ ומחו"ל.
• טיפול ואחריות על תחום הבינלאומיות.

מה נדרש

• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• שליטה מלאה ביישומיOffice ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יחסי אנוש מעולים, יוזמה וכושר ארגון.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

איך מגישים

• למשרה
• שיתוף משרה

עוד מהמודעה

• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת 400 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• לקבצים מרובים יש לסמן את כל הקבצים בחלון הבחירה. בחר/י קובץ/ים העלאת מסמכים נוספים (תעודות השכלה/שמות ממליצים)
• לקבצים מרובים יש לסמן את כל הקבצים בחלון הבחירה. בחר/י קובץ/ים