מזכיר.ה באגף הנדסה במועצה

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות אגף הנדסה לפי הנחיות של מהנדסת המועצה או של רכזת הוועדה לתכנון ובנייה. ניהול מסמכים וטיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). תיאום ובקרה שוטפת על יומן מהנדסת המועצה, כולל תיאום פגישות והכנת חדרי הישיבות.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות אגף הנדסה לפי הנחיות של מהנדסת המועצה או של רכזת הוועדה לתכנון ובנייה.
• ניהול מסמכים וטיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
• תיאום ובקרה שוטפת על יומן מהנדסת המועצה, כולל תיאום פגישות והכנת חדרי הישיבות.
• הכנת חומרי רקע לוועדות לתכנון ובנייה, פגישות, בהתאם לצורך ובהנחיית רכזת הוועדה לתכנון ובנייה.
• מענה אנושי לפניות של עובדי האגף ושל גורמים חיצוניים ותושבים.
• השתלבות בעבודת האגף בהתאם להנחיות של מהנדסת המועצה או רכזת הוועדה לתכנון ובנייה.
• אחריות וטיפול בארכיון הוועדה המקומית, ריכוז העבודה מול הגזברות ואחריות לעבודה מול תוכנת EPR
• השתלבות בעבודת האגף ומענה לצרכים נוספים בהתאם לדרישות ולצורך.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה- חובה

שפות

• עברית ברמת שפת אם כולל יכולת התבטאות בכתב ובע"פ - חובה, שפות נוספות יתרון
• כישורי מחשוב
• יישומי מחשב - שליטה באופיס כולל הכנת מסמכים, מצגות ודוחות – חובה

• יחסי אנוש מעולים
• דיסקרטיות ושמירה על מידע רגיש כחלק מהתפקיד
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
• נכונות לעמידה בלוחות זמנים לחוצים ובמטלות מרובות בו־זמנית

יתרון

• ניסיון בעבודה בלשכת מהנדס.ת/דרג ניהולי בכיר – יתרון

מה מחפשים במועמד/ת

• עבודה בסביבה דינמית
• ארגון מידע וסדר, שירותיות, ייצוגיות
• הפעלת שיקול דעת עצמאי וקבלת החלטות ברמת התפעול היומיומי

עוד מהמודעה

• המודעה מתייחסת לגברים ונשים כאחד.
• זכותו/ה של מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות בהליך קבלה לעבודה, יש לעדכן את מירב עפרוני, מנהלת מש"א בנוגע לצורך בהתאמות במייל
• מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים בין מילוי התפקיד ע"י המועמד/ת לבין ענייניו/ענייניה האחרים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה; בהתאם להוראות הדין, הנחיות וחוזרי מנכ"ל של משרד הפנים.
• מכרזים מתפרסמים גם באתר: WWW.EILOT.ORG.IL פרטים
• תאריך פרסום
• שם המפרסם טלפון מייל
• קישור ישיר למודעה
• שתף את העמוד