מזכיר/ה בכיר/ה

מתן שירותי מזכירות ביחידה מוגדרת במרכז רפואי. ריכוז העבודה המנהלית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם. הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.

מה עושים בתפקיד

• מתן שירותי מזכירות ביחידה מוגדרת במרכז רפואי.
• ריכוז העבודה המנהלית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם
• בעלי/ות תפקידים שונים.
• הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
• הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
• ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטיים, וידוא הפצתו
• ומעקב אחר קבלת מענה בהתאם לצורך.
• אחריות לתיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
• קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
• מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.

מה נדרש

השכלה

• השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).

ניסיון

• שנת ניסיון בעבודת מזכירות או אדמיניסטרציה.

יתרון

• ידע: ידע בהפעלת תוכנות מחשב.
• אוריינטציה דיגיטלית.
• שפות: כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
• שפות: רצויה ידיעת שפה האנגלית המקובלת בארץ.

מה מחפשים במועמד/ת

• יכול ארגון, סדר ותיאום.
• יכולת לעבודה תחת לחץ.
• יכולת עבודה בצוות.
• תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.

עוד מהמודעה

• במכרז פנימי רשאים להגיש מועמדותם בעלי/ות השכלה יסודית (8 שנו"ל)
• שלהם 3 שנות ניסיון בעבודת מזכירות.
• משרות המשויכות לעיסוק זה נמצאות בשיא מסלול קידום מקצועי - עם התפנות
• המשרה, המשרה תוחזר לרמה התחילית של מזכיר/ה במתח דרגות 13-14 בדירוג המנהלי.