מנהל/ת תחום בכיר/ה(לוגיסטיקה ו/או נכסים)

ניהול יחידת הנכסים ו/או הלוגיסטיקה, המספקת שירותים בכל היבטי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים ליחידות הארגון, בכפוף לחוק חובת המכרזים, להוראות התכ"מ, להנחיות האגף בחשב הכללי ולהוראות הממונים. גיבוש תכנית עבודה ואסטרטגיה בתחומי הנכסים….

מה עושים בתפקיד

• מהות העיסוק: ניהול יחידת הנכסים ו/או הלוגיסטיקה, המספקת שירותים בכל היבטי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים ליחידות הארגון, בכפוף לחוק חובת המכרזים, להוראות התכ"מ, להנחיות האגף בחשב הכללי ולהוראות הממונים. גיבוש תכנית עבודה ואסטרטגיה בתחומי הנכסים…
• ניהול תחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים בארגון, ובכלל זה תכנון שנתי ורב- שנתי בתחומים אלו, ניהול כלל הפעילות בתחומי הלוגיסטיקה /ואו הנכסים, ניהול הקשר עם הספקים הרלוונטיים ופיקוח ובקרה על עבודתם, ניהול פרויקטים בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים.
• גיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה ואסטרטגיה לתחומי הנכסים ו/או הלוגיסטיקה בהתאם לסדרי העדיפויות של הארגון ולאיסוף צרכי היחידות בתחומים אלו.
• ניהול צוות עובדי אגף הנכסים ו/או הלוגיסטיקה, ובכלל זה גיבוש יעדי היחידה, קביעת תכניות עבודה, משימות וסדרי עדיפויות, הקצאת תשומות כוח-אדם, הנחייה מקצועית של העובדים, אחריות לפיתוח מקצועי של עובדי האגף וניהול מעקב ובקרה אחר עבודתם.
• קידום תפיסת השירות וחתירה מתמדת לשיפור השירות שהאגף מעניק ליחידות המשרד בתחומי הנכסים ו/או הלוגיסטיקה, ובכלל זה ייזום ויישום מהלכים לשיפור השירות ולהתייעלות בתחומים אלו, ביצוע מעקב ובקרה אחר אמנת שירות ואחר מדדי שירות רלוונטיים והנגשת מידע…
• קביעת סדרי העבודה של הארגון בתחומי הנכסים ו/או הלוגיסטיקה בהתאם להוראות התכ"מ ולהנחיות החשב הכללי, ובכלל זה יצירת סטנדרטיזציה והסדרת נהלי העבודה בין היחידות המקצועיות ויתר היחידות נותנות השירות לבין אגף הנכסים ו/או הלוגיסטיקה.
• בקרה ופיקוח על כלל הפעילות בתחומי הנכסים ו/או הלוגיסטיקה, ובכלל זה בקרה על ההוצאות התקציביות, עמידה בתנאי ההתקשרויות והמכרזים ואכיפת חוזים.
• אחריות על ניהול הידע בתחומי הנכסים ו/או הלוגיסטיקה במאגרי המידע הרלוונטיים, ואחריות על שילוב והטמעה של מערכות מידע קיימות וחדשות בתחומי הנכסים ו/או הלוגיסטיקה.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית
• קורסים: הכשרה מקצועית בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, שתינתן במסגרת הכשרות
• החשכ"ל או הכשרה מקבילה שתאושר ע"י מינהל הדיור הממשלתי.
• ניתן להשלים את הקורסים במהלך השנה הראשונה לתפקיד.

ניסיון

• לבעלי תואר ראשון - 5 שנות ניסיון.
• לבעלי תואר שני - 4 שנת ניסיון.
• בארבעה לפחות מבין הבאים
• משא ומתן מול ספקים.
• ניהול התקשרות ואכיפת הסכמים.
• ניהול מקרקעין / נכסים בבעלות / שכירות.
• ניהול פרויקטי בינוי ושיפוצים.
• ניהול מחסנים ומלאי.
• תפעול תחזוקת מבנים.
• התנהלות מול גורמי פנים וחוץ בתחומי הנכסים והלוגיסטיקה (כדוגמת רמ"י, מנהל הדיור, משרד בינוי ושיכון, מינהל התכנון).

עוד מהמודעה

• זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך. 1.א.בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים…
• בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.
• השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.