מנהל/ת תחום (תפעול)

ניהול והפעלת שירותים בתחומי הלוגיסטיקה ו/או והנכסים, בכפוף להוראות התכ"ם, להנחיות האגף בחשב הכללי ולהוראות הממונה. ניהול פרויקטים והובלת תהליכים להתייעלות ולשיפור השירות בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים. מטלות. ניהול ההפעלה של שירותי לוגיסטיקה ו/או נכסים בהתאם לצרכי הארגון במגוון תחומים.

מה עושים בתפקיד

• מהות העיסוק: ניהול והפעלת שירותים בתחומי הלוגיסטיקה ו/או והנכסים, בכפוף להוראות התכ"ם, להנחיות האגף בחשב הכללי ולהוראות הממונה. ניהול פרויקטים והובלת תהליכים להתייעלות ולשיפור השירות בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים. מטלות
• ניהול ההפעלה של שירותי לוגיסטיקה ו/או נכסים בהתאם לצרכי הארגון במגוון תחומים.
• ניהול ואכיפת חוזים והתקשרויות עם ספקים חיצוניים בתחומי הלוגיסטיקה הנחית ותפעול עבודת הספקים וביצוע מעקב ובקרה אחר עמידה בתנאי ההתקשרות.
• ניהול ובקרה אחר ההוצאות וניצול התקציב בהתקשרויות בתחום הנכסים ו/או הלוגיסטיקה.
• ניהול פרויקטים לוגיסטיים ופרויקטי בינוי ושיפוץ נכסים על כלל השלבים בתהליך.
• ניהול מערך התחבורה והפעלת צי הרכב של המשרד/ יחידת הסמך ובכלל זה אספקת רכבים, תיקונם ושמירה על הוראות הבטיחות.
• אחריות על מתן שירות מקיף וליווי מקצועי ליחידות הארגון בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, בהתאם לבקשות המתקבלות ולצרכי היחידות.
• אחריות על הנגשת מידע, נהלים ושירותים בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים ליחידות הארגון.
• גיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה שנתית ואסטרטגיה בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים.
• ייזום והוצאה לפועל של מהלכים להתייעלות ולשיפור השירות הפנים-ארגוני בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים.

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית
• קורסים: הכשרה מקצועית בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, שתינתן במסגרת הכשרות
• החשכ"ל או הכשרה מקבילה שתאושר ע"י מינהל הדיור הממשלתי.
• ניתן להשלים את הקורסים במהלך השנה הראשונה לתפקיד.

ניסיון

• לבעלי תואר ראשון - 4 שנות ניסיון.
• לבעלי תואר שני - 3 שנת ניסיון.
• בארבעה נושאים לפחות מבין הבאים
• משא ומתן מול ספקים.
• ניהול התקשרות ואכיפת הסכמים.
• ניהול מערך התחבורה והפעלת צי הרכב.
• ניהול מקרקעין / נכסים בבעלות / שכירות.
• ניהול פרויקטי בינוי ושיפוצים.
• ניהול מחסנים ומלאי.
• תפעול תחזוקת מבנים.

עוד מהמודעה

• זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך. 1.א.בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים…
• בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום ט"ז בשבט התשפ"ג (07 בפברואר 2023), בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל שעומדים…