פרסום מילוי מקום לתפקיד מרכזת (תיאום מעקב ובקרה) במחוז ירושלים ברשות לאכיפה במקרקעין

התפקיד עוסק בתיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה ליחידות בתחום הניהול, במטרה להגביר את האפקטיביות הניהולית. בין המשימות מעקב אחר משימות רוחביות ואחר יישום החלטות והנחיות, תיאום ממשקים מול גורמי פנים וחוץ, וריכוז דו"חות, מצגות וחומרים לקראת דיונים וישיבות. המשרה היא מילוי מקום לתקופה של עד שנה במחוז ירושלים.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
• ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
• ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות, הנחיות והוראות הממונה.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
• תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
• תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות ממוחשבות.
• ריכוז ועדות ופורומים באחריות היחידה, ככל שנדרש.
• הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון וחומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בנושאי המעקב והבקרה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים.
• מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים ובאישור הממונה.

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית

ניסיון

• ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין
• לבעלי תואר ראשון – 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל
• לבעלי תואר שני – שנת ניסיון אחת כמפורט לעיל

מה מחפשים במועמד/ת

• יכולת תכנון וארגון
• כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית
• עמידה בלחץ ובעומס משימות
• יסודיות ושיטתיות
• תכליתיות
• יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים