פרסום מילוי מקום לתפקיד ראש ענף (מוביל/ת רכש) ברשות לאכיפה במקרקעין

התפקיד עוסק בניהול ותפעול מערך הרכש השוטף של הארגון, לרבות הובלת תהליכי רכישה של טובין ושירותים, ניהול קשרי ספקים ומעקב אחר עמידתם בתנאי ההתקשרות. בעל/ת התפקיד מלווה את היחידות המקצועיות בהגדרת צרכי רכש, מסייע/ת בגיבוש תכנית רכש שנתית ופועל/ת לייעול עלויות ותהליכי הרכש בארגון.

מה עושים בתפקיד

• ניהול ותפעול של מערך הרכש השוטף, כולל הובלת תהליכי רכש בארגון באמצעות התקשרויות קיימות, ביצוע הליכי רכש מקוצרים וקידום הליכי פטור.
• הערכת צרכי היחידות, ביצוע סקרי שוק, הערכת עלויות ובחירת הליך הרכש המתאים בהתאם לחוק חובת המכרזים ולהנחיות הרלוונטיות.
• ניהול קשרי ספקים ונותני שירותים, ביצוע הערכות תקופתיות לבחינת איכות השירות והמוצרים וטיפול בפתרון מחלוקות, חריגות או כשלים באספקה.
• ניהול התקשרויות מול הספקים, מעקב שוטף אחר עמידתם בתנאים שהוגדרו, איסוף המלצות מקצועיות וניהול תהליכי הארכה, חידוש או סיום של התקשרויות.
• גיבוש המלצות לייעול וחיסכון במשאבי הארגון, עדכון מאגרי המידע ותיעוד הליכי הרכש.
• ליווי היחידות המקצועיות בארגון בהגדרת דרישות רכש, מתן מענה מקצועי והנחיה בנושאי רכש, וסנכרון מול יחידות הכספים לצורך אישור תשלומים והתקשרויות.
• סיוע בגיבוש תכנית רכש שנתית בתחומי אחריותו לטובת צרכי היחידות ולתקציב.
• ביצוע עבודת קניינות על כלל היבטיה לטובת תמיכה בפעילות הרכש.

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית

ניסיון

• לדרגה התחילית - לא נדרש ניסיון קודם
• לדרגות מתקדמות - ייחשב ניסיון בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד, או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה
• ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד שהניסיון הוא בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה

יתרון

• השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד מהתחומים: הנדסת תעשייה וניהול, כלכלה, חשבונאות, משפטים, מינהל עסקים, או תואר אקדמי עם התמחות בתחום הרכש
• הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחום הרכש במגזר הממשלתי
• הכרות עם מערכות המידע בתחום הרכש בממשלה
• ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי

מה מחפשים במועמד/ת

• כושר ניסוח בכתב ובעל פה
• יכולת ניהול משא ומתן
• יכולת ניהול תקציב