רכז/ת תלמידים (JB-1288)

מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי התואר הראשון: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר.

מה עושים בתפקיד

• טיפול בענייני תלמידים כולל: מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג.
• מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי התואר הראשון: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר.
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קבל ומתן ייעוץ והכוונה, ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
• טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים.
• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
• סיוע בארגון סיורים, אירועים, כנסים.
• קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מה נדרש

• תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.

יתרון

• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

איך מגישים

• למשרה
• « חזרה לכל המשרות
• מידע כללי
• יצירת קשר ודרכי הגעה אלפון דרושים
• נהלי האוניברסיטה מכרזים
• מידע לשעת חירום
• מבקרת האוניברסיטה
• תקנון משמעת ופסקי דין לימודים
• רישום לאוניברסיטה
• מידע למתעניינים בלימודים

עוד מהמודעה

• מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
• חבר מביא חבר