מועצה אזורית עמק המעיינות ·מינהל ושירות
מכרז 251-2026 מזכיר.ת אגף הון אנושי ומנהל
- מועד אחרון להגשה
- 24/09/2026 16:00
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- יחידה
- כח אדם מועצה
- כפיפות
- ארגונית למנהלת אגף הון אנושי ומנהל
- מספר מכרז
- 251/2026
- פורסם
- 10/09/2026
- נראה באתר הרשות לאחרונה
- 11/09/2026
מה עושים בתפקיד
- ביצוע הפעילות האדמיניסטרטיבית של אגף הון אנושי ומנהל
- ואחריות על ארכיון המועצה.
- ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד עבור מנהל ת האגף והמחלקות באגף: 1.1 ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני.', תיוק מסמכים וכד) 1.2 ניהול יומן ותיאום פגישות של מנהל ת האגף ושל עובדי המחלקות באגף. 1.3 ארגון וריכוז ישיבות…
- ביצוע הזמנות רכש במערכתERP תוך תיאום בין הצרכים לתקציב, וטיפול בחשבוניות,.
- הכנה, ליווי וטיפול בהגשת מכרזים.
- נטילת חלק בכתיבת החוזים וריכוזם, כולל תיוקים, מעקב, ובקרה על עמידה בתנאי החוזה ומועד פקיעתו/חידושו.
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור ובכלל זה, טיפול בפניות ממוקד המועצה.
- ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת הכוללת הכנת דוחות תקציביים (ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע, הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב האגף, בחינת תקציב בסוף השנה).
- אחריות על פעילות רו)וחת העובד (סיורים, ימי עיון, הרצאות, ימי גיבוש, הרמת כוסית לחגים ומועדים.
- ניהול שוטף של מערך הארכיון והגניזה ברשות, הכולל קליטה, רישום, אחסון, שליפה וניוד רשומות ומסמכים עבור עובדי הרשות; ניהול, עדכון והנגשת המידע באמצעות מערכות ממוחשבות; מתן ייעוץ והנגשת חומר ארכיוני לעובדי הרשות ולציבור הרחב בהתאם לחוק…
מה נדרש
- ותנאי סף
השכלה
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
שפות
- עברית ברמה גבוהה.
מחשב
- היכרות עם תוכנות ה- office בדגש על Word, Outlook, Excel ו- PowerPoint.
- לתפקיד
- עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
- יכולת ארגון, סדר ויסודיות, תכנון ותיאום.
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
יתרון
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות ואדמיניסטרציה- יתרון.
מה מחפשים במועמד/ת
- בעל.ת תודעת שירות גבוהה//: יחסי אנוש טובים// יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם גורמים שונים// יוזמה// עצמאות/ / רצון לקחת אחריות.
עיקרי הדברים נקראו מתוך מסמך המכרז של הרשות; הנוסח המחייב הוא הנוסח המלא באתר הרשות. למסמך המלא
מסמכי המשרה 1
המשרות נאספות מהעמוד הפעיל של כל גוף מפרסם ומתעדכנות מדי יום, אבל ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה בלי שהגוף עדכן. לפני ההגשה בדקו את המועד ואת הפרטים באתר המפרסם — ההגשה נעשית תמיד שם.