- מתאמ/ת מנהלתי/ת לחטיבות מדעי הטבע והרוח

מתאם או מתאמת מנהלתי לחטיבות מדעי הטבע ומדעי הרוח באקדמיה, בירושלים. התפקיד כולל מתן שירות לחברי האקדמיה, מעקב אחר משימות והחלטות, סיוע לוגיסטי בארגון כנסים וישיבות, וכתיבת פרוטוקולים.

מה עושים בתפקיד

• מתן שירות ומענה לחברי האקדמיה
• ריכוז ומעקב אחר משימות ופעילויות, החלטות וביצוען
• סיוע ותיאום לוגיסטי בארגון כנסים, ימי עיון וישיבות
• כתיבה ועריכת פרוטוקולים
• קשר עם ספקים: הצעות מחיר, טיפול בהזמנות ובחשבוניות בהתאם לנהלים
• קשר שוטף עם חברי הוועדות בנושאים השונים
• הכנת רשימות תפוצה ועדכון אתר האקדמיה בנוגע לפעילויות
• ביצוע משימות שונות במסגרת התפקיד, בהתאם לבקשת הממונה
• פעילות נוספת בחטיבות ובפרויקטים אחרים, על פי הנחיות ההנהלה ולפי הצורך

מה נדרש

השכלה

• תואר ראשון

• יכולת מוכחת בכתיבה
• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה
• יכולת עבודה עם נתונים ושליטה ביישומי אופיס
• יחסי אנוש מצוינים

יתרון

• שליטה ביישומי בינה מלאכותית

מה מחפשים במועמד/ת

• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
• יעילות, קפדנות, יסודיות ויכולת ארגון