עוזר/ת דיקן – הפקולטה למתמטיקה ולמדעי הטבע

סיוע לדיקן הפקולטה ולדיקן משנה של הפקולטה במגוון נושאים ובכלל זה. ריכוז וארגון כלל הועדות הפקולטאיות (מועצת פקולטה, ועדת מחקר פקולטטית, הנהלת פקולטה וכו') לרבות הכנת חומרים ומצגות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.

מה עושים בתפקיד

• סיוע לדיקן הפקולטה ולדיקן משנה של הפקולטה במגוון נושאים ובכלל זה
• ריכוז וארגון כלל הועדות הפקולטאיות (מועצת פקולטה, ועדת מחקר פקולטטית, הנהלת פקולטה וכו') לרבות הכנת חומרים ומצגות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
• ריכוז תחום המלגות לתלמידי מוסמך ודוקטורט, וכן טיפול בהגשת מלגות אוניברסיטאיות וחיצוניות עבור חברי סגל, אורחים ופוסט־דוקטורנטים.
• טיפול אדמיניסטרטיבי בסגל אקדמי בנושאים: נסיעות לחו"ל, שבתונים, תוספות תפקיד, קתדרות וכד'.
• הכנת תיקי מועמדים בקרב הסגל האקדמי וכן הגשתם לפרסים שונים וקרנות שונות.
• סיוע וריכוז מידע לדיקן בנושא פרסומים מדעיים, הגשות ומענקי מחקר וכו'.
• ריכוז הטיפול בליווי של נקלטים חדשים בפקולטה, ארגון וניהול הדרכות וימי אוריינטציה ייעודיים.
• ריכוז הקשר עם אגף השיווק והדוברות בנושאי מלגות, פרסים ומאמרים.
• ניהול יומנים של הנהלת הפקולטה לרבות תיאום פגישות, חדרי ישיבות, כיבוד וכו'.
• ריכוז ועדכון מידע במערכת Monday ומעקב אחר משימות ותהליכי עבודה.

מה נדרש

• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• שליטה מלאה ביישומיOffice ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יחסי אנוש מעולים, יוזמה וכושר ארגון.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

יתרון

• ניסיון בניהול תקציבים – יתרון.

איך מגישים

• למשרה
• שיתוף משרה

עוד מהמודעה

• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת רמת רכב א' + 250 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• לקבצים מרובים יש לסמן את כל הקבצים בחלון הבחירה. בחר/י קובץ/ים העלאת מסמכים נוספים (תעודות השכלה/שמות ממליצים)
• לקבצים מרובים יש לסמן את כל הקבצים בחלון הבחירה. בחר/י קובץ/ים