רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - במחלקה לכימיה מולקולרית ולמדע חומרים

ניהול שוטף של משרד המחלקה לכימיה מולקולרית ולמדע חומרים וליווי אדמיניסטרטיבי של מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו״ל. התפקיד כולל גם ארגון אירועים, טיפול בנסיעות והזמנות רכש.

מה עושים בתפקיד

• ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות, החזרי הוצאות והזמנות שוטפות
• עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו״ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים העולים מן השטח במהלך שהותם במכון
• ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
• סיוע בטיפול בנושאי כוח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי־טכני
• סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו״ל
• סיוע בטיפול בהזמנות רכש ומשלוחים, עבודה מול ספקים ואישורי חשבוניות
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולבקשת הממונים
• עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית, תעודת הנדסאי מוסמך או תעודת טכנאי מוסמך

ניסיון

• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי

• שליטה מלאה ביישומי אופיס
• שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל־פה

יתרון

• ניסיון בניהול משרד מדעי

מה מחפשים במועמד/ת

• אחריות, דיוק, כושר ארגון ויכולת הנעה והובלת תהליכים ופרויקטים
• יוזמה, יכולת למידה עצמית ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
• תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
• יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך התמודדות עם מספר משימות בו זמנית