רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במחלקה לגנטיקה מולקולרית - החלפה לחופשת לידה ול50%

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקה לגנטיקה מולקולרית ייתן/תיתן שירות לראשי קבוצות המחקר ולחברי המחלקה. התפקיד כולל סיוע בחיבור מולטימדיה בחדרי ישיבות, ארגון כנסים מדעיים ואירועי מחלקה, וטיפול בארוח מדענים ואורחים. המשרה חלקית ומיועדת להחלפה בזמן חופשת לידה.

מה עושים בתפקיד

• סיוע בחיבור מולטימדיה וזומים בחדרי ישיבות.
• מתן שירות אדמיניסטרטיבי לראשי קבוצות מחקר, כולל החזרי הוצאות ותשלומי מאמרים.
• מתן שירות לחברי המחלקה ולאורחיה בהיבטים אדמיניסטרטיביים, רכש, הזמנות, נסיעות וניהול משרד שוטף.
• ארגון כנסים מדעיים, סמינרים ואירועי מחלקה ומעבדה.
• ארגון גיבושים ואירועי רווחה למחלקה ולקבוצות המחקר.
• טיפול בארוח מדענים ואורחי המחלקה בארץ.

מה נדרש

ניסיון

• ניסיון במשרה אדמיניסטרטיבית דומה

כישורים ויכולות

• שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד
• שליטה מלאה ביישומי Office
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וטכנולוגית
• כישורי הפקה