רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - המחלקה לגנטיקה מולקולרית

עבודה אדמיניסטרטיבית במחלקה לגנטיקה מולקולרית: ניהול המשרד, ליווי מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו״ל, ארגון כנסים וסמינרים וסיוע בהכנת תיקי קידום. נדרשת עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד.

מה עושים בתפקיד

• ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, הדפסות, החזרי הוצאות והזמנות שוטפות, טיפול בתכתובות ובדואר
• עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו״ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים העולים מן השטח במהלך שהותם במכון
• עריכה והדפסה של דוחות ומאמרים מדעיים
• ארגון סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתיים
• סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו״ל
• טיפול באירוח מדענים ואורחי המחלקה בארץ
• סיוע בהכנת תיקי מועמדים להעלאות בדרגה
• סיוע בטיפול בנושאי כוח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי־טכני
• עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

מה נדרש

ניסיון

• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי

• שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובעל־פה בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד
• שליטה מלאה ביישומי אופיס

יתרון

• ניסיון בניהול משרד מדעי
• השכלה אקדמית, הנדסאי מוסמך או טכנאי מוסמך
• ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים
• ניסיון בארגון כנסים מדעיים
• ניסיון בתחזוקת אתרי אינטרנט

מה מחפשים במועמד/ת

• תודעת שירות ותקשורת בינאישית גבוהה
• אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
• יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מספר משימות בו זמנית