דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף מתנדבים

מזכיר/ת מנהל אגף מתנדבים באיחוד הצלה. התפקיד כולל ניהול יומן, כתיבת סיכומי פגישות, הפקת דוחות, ומעקב אחר משימות שוטפות. דרוש ניסיון בתפקיד דומה, יכולת ניסוח גבוהה, וארגון עצמי.

מה עושים בתפקיד

• ניהול יומן מנהל האגף
• כתיבת סיכומי פגישות
• הפקת דוחות מסכמים בהתאם לצורך
• מתן מענה למיילים והודעות אגפיות
• מעקב אחר משימות שוטפות
• טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שונות

מה נדרש

• ניסיון בתפקיד דומה
• זמינות למשרה מלאה וגמישות בשעות העבודה
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
• סדר, ארגון ויכולת תיעדוף משימות
• שליטה מלאה ביישומי אופיס
• ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית

מה מחפשים במועמד/ת

• יכולת ניסוח גבוהה בכתב
• יכולת ניסוח בעל פה
• סדר
• ארגון
• יכולת תיעדוף משימות
• ראש גדול
• יוזמה
• יכולת עבודה עצמאית