מודעת דרושים מס' 339/26 - לתפקיד מ"מ מזכיר/ת אגף דוברות והסברה

עבודה צמודה ושוטפת מול מנהלת האגף. ניהול לוח זמנים,פגישות., ישיבות ועוד. ריכוז מידע לפני ישיבות, פגישות, אירועים ועוד.

מה עושים בתפקיד

• עבודה צמודה ושוטפת מול מנהלת האגף.
• ניהול לוח זמנים,פגישות., ישיבות ועוד
• ריכוז מידע לפני ישיבות, פגישות, אירועים ועוד.
• טיפול שוטף, מעקב ועדכונים שוטפים של תקציב האגף ועבודה שוטפת מול חשבת האגף.
• קידום מכרזים, התקשרויות ורכש עבור האגף.
• טיפול שוטף בהצעות מחיר, תשלומים, ספקים., הזמנות עבודה, חשבוניות ותשלומים
• תפעול, תיאום וי ישום נוהל צילומים בעיר.
• מענה טלפוני שוטף ומענה לפניות הציבור.
• מעקב ובקרה אחר משימות האגף.
• סיוע לאחראית הרשתות החברתיות בתפעול הפלטפורמות הדיגיטליות.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד ו/ או תעודת בגרות מלאה.

ניסיון

• היכרות ועבודה עם כליAI

• שליטה בתוכנותoffice ומערכות ממ וחשבות.
• עברית רהוטה, יכולת ניסוח גבוהה בע"פ ובכתב – חובה.
• נכונות לעבודה בשעות נ/וספות בלתי שגרתיות.

יתרון

• ניסיון בעבוד מהרובת ממשקים מול גורמים רבים וניהול שוטף של יומנים - יתרון.
• היכרות עם פלטפורמות הפרסום של רשות מקומית ועם רשתות חברתיות - יתרון.
• בניהול משרד / עבודה אדמיני סטרטיבי ת - יתרון.
• ניסיון בניהול תקציב ועבודה אל מול ספקים- יתרון.
• זיקה לתחומי פעילות הדוברות: הסברה, פרסום,רשתות חברתיות, עיתונות ועוד - יתרון.
• ידיעת השפה האנגלית– יתרון.

מה מחפשים במועמד/ת

• אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש מעולים, עמידה בלחץ, שירותיות, סדר וארגון, יכולת הנעת תהליכים, יכולת עבודה תחת לחץ ובממשקים מרובים, יכולת ניהול ספקים, דיסקרטיות, יכולת עבודה רוחבית.
• אגף משאבי אנוש והדרכה טלפון
• מוקד עירוני108