מודעת דרושים מס' 348/26 לתפקיד ממ מנהל/ת מדור תיאום ובקרה במחלקת תוכניות עבודה (מילוי מקום עקב היעדרות ארוכה)

איסוף וניתוח נתונים אודות העיר והארגון. סיוע בתכלול תוכניות העבודה וליווי האגפים לפי צורך. סיוע בביצוע בקרות תוכנית עבודה וליווי האגפים לפי צורך.

מה עושים בתפקיד

• בתחום תוכניות העבודה: איסוף וניתוח נתונים אודות העיר והארגון. סיוע בתכלול תוכניות העבודה וליווי האגפים לפי צורך. סיוע בביצוע בקרות תוכנית עבודה וליווי האגפים לפי צורך.
• בתחום המועצה: ריכוז והכנ השל החומר ים לישיבות המועצה. תיעוד ותיוק של חומרי המועצה, לרבות פרוטוקול.ים, תמציות החלטה ופניות חברי/ות המועצה פיקוח על הכנת חדר הישיבות ונוכחות פיזית בישיבת המועצה. ניהול קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וספקי…
• בתחום התמיכות: ליווי ועדת התמיכות. ריכוז הבקשות לתמיכות, טיפול ומענה לפניות העמותות, קשר רציף עם משרד רו"ח חיצוני. הכנת החומר לוועדת התמיכות. הדפסת פרוטוקולים של ועדת התמיכות.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד.

ניסיון

• ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי. אגף משאבי אנוש והדרכה טלפון: מוקד עירוני108 hasharon.muni.il

• שליטה מלאה ביישומיoffice.
• יכולת עבודה במערכות מיחשו בנוספות (מערכת ניהול מסמכים', מערכת לניהול משימות וכיוב.)
• יכולת עבודה בתנאי לחץ, עמידה בלוחות זמנים וריבוי משימות.
• זמינות לעבודה בשעות לא-שגרתיות.
• עברית ברמה גבוהה.

יתרון

• בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ – יתרון.

מה מחפשים במועמד/ת

• אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות, ריכוז ודיוק, יכולת קבלת החלטות, יכולת ארגון והתמצאות, יכולת למידה ונכונות ללמידה.