דרוש/דרושה מרכז/מרכזת תיאום, מעקב ובקרה, למערך המעונות הממשלתיים, למילוי מקום (מספר משרה 80085631)

ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית. ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה;. ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה;.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
• מטלות מרכזיות
• ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה;
• ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה;
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני;
• תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה;
• תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות;
• ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש;
• הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו;
• מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה;

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית (תואר ראשון).
• בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים טכנאים…
• ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה…

ניסיון

• לבעלי תואר ראשון 2 שנות ניסיון, לבעלי תואר שני 1 שנות ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית או שירות לקוחות או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
• כישורים נוספים רצויים
• יכולת תכנון וארגון;
• כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית;
• עמידה בלחץ ובעומס משימות;
• יסודיות ושיטתיות;
• תכליתיות;
• יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים.

איך מגישים

• יש לשלוח קורות חיים עד לתאריך 31.10.2026, בדואר אלקטרוני, לכתובת: [email protected]
• ולצרף תעודות השכלה ואישורים המעידים על ניסיון ממקומות עבודה קודמים., הערות
• מספר משרה: 80085631;
• מקום עבודה: תל אביב-יפו;
• המשרה למילוי מקום ל- 3 חודשים;
• המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד;
• רק פניות מתאימות תענינה.