מנהל/ת תחום (תיאום, מעקב ובקרה)

ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית. מטלות מרכזיות. ניהול מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה. אחריות על ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות, הנחיות, הוראות הממונה ותוכניות העבודה.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית. מטלות מרכזיות
• ניהול מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
• אחריות על ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות, הנחיות, הוראות הממונה ותוכניות העבודה.
• ניהול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
• תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
• ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
• הכנה ועריכת מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, מכתבים רשמיים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם ממונה, וייזום המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
• תכלול ומתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית (תואר ראשון)

ניסיון

• ניסיון בתיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין ו/או הובלת פרוייקטים ותהליכים רוחביים חוצי ארגון ומרובי ממשקים. לבעלי תואר ראשון – 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל. לבעלי תואר שני – 3 שנת ניסיון כמפורט לעיל. כישורים ונתונים נוספים רצויים
• יכולת תכנון וארגון
• כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית
• עמידה בלחץ ובעומס משימות
• יסודיות ושיטתיות תכליתיות
• יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים
• יכולת הנעה ומוטיבציה
• יכולות פיקוח ובקרה
• ידיעת השפה האנגלית

עוד מהמודעה

• א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים,למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים טכנאים…
• בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דרוגו המקצועי.
• השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות. בהתאם…
• בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
• בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
• העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
• עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא
• למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי