עוזר בכיר לתיאום ובקרה

סיוע לר' היחידה בכלל הפעילויות שבתחום אחריותו/ה לרבות מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות. אחריות לפעילות השוטפת והתקינה של לשכת הממונה ובכלל זה תיאום ביקורים, פגישות, מיון וניתוב דואר ועוד. ניהול מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות וסיכומי דיונים של הממונה.

מה עושים בתפקיד

• סיוע לר' היחידה בכלל הפעילויות שבתחום אחריותו/ה לרבות מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות.
• אחריות לפעילות השוטפת והתקינה של לשכת הממונה ובכלל זה תיאום ביקורים, פגישות, מיון וניתוב דואר ועוד.
• ניהול מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות וסיכומי דיונים של הממונה.
• ריכוז הטיפול בכינוס דיונים בלשכה.
• ניסוח מכתבים בנושאים הנדרשים לתפקוד השוטף.
• אחריות לריכוז והכנת חומר לדיונים וועדות.
• אחריות למיון וניתוב פניות המגיעות אל לשכת הממונה.
• ייזום והפקת דוחות לרבות מדידה, בקרה ותהליכי למידה. ביצוע כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.

מה נדרש

השכלה

• אקדמית (תואר ראשון).

ניסיון

• שנתיים ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה. לבעלי/ות תואר שני אין דרישה לניסיון

יתרון

• יכולת הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית. יכולת לתפקד באופן עצמאי. תקשורת בינאישית גבוהה. יכולת בקרה. יכולת ארגון.

איך מגישים

• לצורך הגשת המועמדות יש למלא שאלון למועמד (יש להקפיד על מילוי כל סעיפי השאלות) ולצרף אליו מסמכים תעודות ואישורים כפי המפורט להלן (להלן- "סט מועמדות"). להלן סדר המסמכים בסט המועמדות: חובת הגשה
• קורות חיים
• תעודות השכלה קורסים והכשרות
• אישורי העסקה ומסמכים נוספים המהווים תימוכים לניסיון ולכישורים הנדרשים [סעיף 6 בהערות] המלצות
• שאלון מועמד למשרה פנויה בשירות המדינה הטופס זמין באתר נציבות שירות המדינה (טופס 2115)
• את סט המועמדות המלא יש לסרוק כקובץ PDF אחד ומלא (שגודלו אינו עולה על 3MB) ולהעבירו לתיבת המייל הבאה: [email protected]
• יש לציין בשורת הנדון במייל את מס' המכרז ותואר התפקיד המוצע.
• מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
• מועד אחרון להגשת מועמדויות 07/11/2026
• כתובת: משרד הביטחון, הקריה תל-אביב 64734 טלפון: 073-3535420

עוד מהמודעה

• מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
• במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)
• האגף מצוי בהליך בחינה ארגונית ויתכנו שינויים ארגוניים שלהם תהיה השפעה על התפקיד.
• חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
• המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
• לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
• בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים/יות והטכנאים/יות המוסמכים/ות, התשע"ג- 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג מח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמאית כללית, רשאים/יות להגיש מועמדותם/ן גם…
• בעל/ת תעודת הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמך/ת אשר ייבחר/תבחר למשרה, ידורג/תדורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים, רשאי/ת לשמר את דירוגו/ה המקצועי.