ע' בכיר לבקרה וניהול המידע

משרה בכירה לבקרה וניהול המידע באגף משאבי אנוש של משרד הביטחון, בהיקף מלא. התפקיד מטפל במידע האישי והתעסוקתי של העובדים, עוקב אחר נוכחות והיעדרויות ומעדכן את נתוני התיקים במערכת ה-HR. המכרז בין-משרדי ומיועד לעובדי מדינה בלבד, והמינוי לתקופה קצובה של ארבע שנים.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע כלל הפעילויות הנדרשות לטיפול במידע האישי והתעסוקתי של עובדי משרד הביטחון.
• מתן מענה לעובדים ולמנהלי משאבי אנוש בנושאים שבתחום אחריות החטיבה, בדגש על זכויות, זכאויות, נוכחות והיעדרויות.
• ביצוע מעקב ובקרה אחר דיווחי נוכחות והיעדרויות של עובדים.
• עדכון כלל נתוני תיק העובד במערכת משאבי האנוש (מערכת HR ב-SAP), כולל העברת המידע בממשק ליחידת השכר.
• מתן מענה לעובדים הנעדרים מסיבות רפואיות, בהתייעצות עם יחידת הרווחה.
• הכנת דוחות פילוח נתוני כוח אדם שבאחריות החטיבה, לשימוש גורמים פנימיים וחוץ-ארגוניים.
• תיאום התקנות של שעוני נוכחות חדשים בהתאם לשינויי אכלוס עובדים, בתיאום עם אגף דיגיטל וטכנולוגיית המידע.
• ביצוע מעקב ובקרה אחר כלל המשימות שבתחום האחריות.
• ניהול ממשקי עבודה עם גורמי המטה, יחידת השכר באכ״ס, נציבות שירות המדינה וגורמים רלוונטים נוספים.
• מילוי כל תפקיד נוסף שיוטל על ידי הממונה.

מה נדרש

השכלה

• השכלה אקדמית (תואר ראשון).

ניסיון

• שנתיים ניסיון בתחום העיסוק של המשרה, או בתחומים בעלי זיקה למטלות התפקיד.
• לבעלי תואר שני תופחת שנת ניסיון אחת.

• הנדסאים מוסמכים: 2+1 שנות ניסיון. טכנאים מוסמכים: 2+2 שנות ניסיון. הרשאה לפי סעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, למשרות בדירוג אקדמאים במדעי החברה והרוח.
• בדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת הסיווג של המשרה, כתנאי לאיוש המשרה.

מה מחפשים במועמד/ת

• יכולת ארגון וגישה שירותית גבוהה
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה במצבי לחץ
• כושר הבעה בכתב ובע״פ בעברית