רכז.ת תכנון ובקרה

תפקיד תכנון ובקרה באגף הכנסות מבנייה, שעוסק בין היתר בטיפול וקידום היתרי בנייה ובגבייה. התפקיד כולל ריכוז וניתוח נתונים, הפקת דוחות פיננסיים ותפעוליים ובניית מדדי ביצוע ורמת שירות. תוצרי העבודה מוצגים להנהלה ומסייעים ליחידות האגף לשפר תהליכי עבודה וגבייה.

מה עושים בתפקיד

• אחריות לתכנון וביצוע בקרה על פעילות האגף בהתאם לתוכנית העבודה, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים
• ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים הנוגעים ליחידה, העוסקת בין היתר בטיפול וקידום היתרי בנייה ואישורים לטאבו, עריכת דוחות סטטיסטיים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה
• אפיון והפקת דוחות פיננסיים בגין חיובים, תקבולים והוצאות במערכת הפיננסית
• עריכת תחשיבים פיננסיים, ניתוח נתונים סטטיסטיים והפקת תובנות להמשך הפעילות הכספית
• בנייה והטמעת מדדים, תכנון מול ביצוע ורמת שירות באגף
• ביצוע בקרה עתית (יומית, שבועית, חודשית) אל מול המדדים שנקבעו במחלקה
• תכנון פעילות יזומה להגדלת פוטנציאל הגבייה וליווי על ידי יחידות באגף
• סיוע ליחידות בתכנון, פיתוח והטמעת תהליכי עבודה ובקרה
• הפקת דוחות תפעוליים וניהוליים וביצוע בקרה אחר עמידה ביעדים
• עריכה ועדכון תהליכי והנחיות העבודה של היחידות בתיאום עם גורמי המטה הרלוונטיים

מה נדרש

השכלה

• תואר אקדמי בכלכלה, חשבונאות, מנהל עסקים, סטטיסטיקה או הנדסת תעשייה וניהול (רישום בפנקס המהנדסים), או הנדסאי / טכנאי תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים)

ניסיון

• ניסיון מקצועי בתחום תכנון ובקרה או בניהול ותכנון תהליכי עבודה: לטכנאים 3 שנים לפחות, להנדסאים 2 שנים לפחות, לתואר אקדמי שנה לפחות
• ידע וניסיון במערכות מידע ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE
• ידע וניסיון באפיון, בנייה וניתוח תהליכי עבודה ודוחות בקרה

• ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד

יתרון

• ידיעת שפות נוספות

מה מחפשים במועמד/ת

• מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן
• תודעת שירות גבוהה
• יחסי אנוש טובים
• כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה