עוזר.ת תיאום ובקרה

בתפקיד מסייעים למנהל היחידה במעקב ובבקרה אחר תוכנית העבודה, התקציב והפרויקטים שבאחריותה. העבודה כוללת ריכוז וניתוח נתונים, הכנת דוחות והצגת תובנות להנהלה, וקשרי עבודה פנים-עירוניים. המשרה בהיקף מלא, ותנאי הסף כוללים השכלה רלוונטית, ניסיון בתיאום ובקרה ויכולת עבודה במערכות ממוחשבות.

מה עושים בתפקיד

• ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, במעקב ובבקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב והפרויקטים שבתחום האחריות, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
• ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות האגף ועמידה בלוחות זמנים, וכן בקרה על עמידה במדדי הביצוע ויעדי היחידה.
• ריכוז, עריכה, ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
• הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
• ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחקירים שנתיים של היחידות, ובקרה ודיווח על יישום הלקחים.
• סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי עבודה בהתאם לצרכים, ובקרה על יישומם.
• השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות.
• אחריות לעדכניות מערכת תוכנית העבודה ולדיווחי הסטטוס בהתאם להנחיות העירוניות, וריכוז פעילויות רוחביות ביחידה.
• ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
• קיום קשרי עבודה פנים-עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה, וביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.

מה נדרש

השכלה

• תואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ

ניסיון

• ניסיון מקצועי בתאום, בקרה, עיבוד נתונים ועריכת דוחות מורכבים: לתואר אקדמי שנה לפחות, להנדסאי שנתיים לפחות, לטכנאי שלוש שנים לפחות

• ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE
• ידע וניסיון בניתוח והבנה של תהליכים, שיטות ונהלים ארגוניים
• ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד

יתרון

• הנדסאי או טכנאי תעשייה וניהול הרשום בפנקס ההנדסאים והטכנאים, או תואר אקדמי בהנדסת תעשייה וניהול הרשום בפנקס המהנדסים והאדריכלים
• ידיעת שפות נוספות

מה מחפשים במועמד/ת

• מיומנות תקשורת
• תודעת שירות גבוהה
• יחסי אנוש טובים
• כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה