מודעת דרושים מס' 3008/26 לתפקיד מזכיר/ה במרכז הזדמנות- מילוי מקום החלפה לחל"ד (עם אופציה להארכה)

קבלת פניות של משתתפים פוטנציאליים וניתובם לתכנית רלוונטית. בקרה אחר קליטת משתתפים עד כניסתם לתכנית אליה נותבו. תמיכה וסיוע בפעולות שונות לגיוס משתתפים חדשים.

מה עושים בתפקיד

• קבלת פניות של משתתפים פוטנציאליים וניתובם לתכנית רלוונטית.
• בקרה אחר קליטת משתתפים עד כניסתם לתכנית אליה נותבו.
• תמיכה וסיוע בפעולות שונות לגיוס משתתפים חדשים.
• הוצאת דרישות רכש וקליטת חשבוניות
• דיווח הוצאות לרשות העירונית / משרדים המפעילים ברמה חודשית, רבעונית ושנתית.
• סיוע אדמיניסטרטיבי בפעילות שוטפת של המרכז (רכישת כיבוד, שריון חדרים)
• כתיבת פרוטוקול ישיבות צוות.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד / תעודת בגרות מלאה

• תודעת שירות גבוהה
• תקשורת בינאישית גבוהה
• שליטה גבוהה ביישומי מחשב עם דגש על מערכת ניהול לקוחות ואקסל
• יכולת ניהול עצמי גבוהה בדגש על סדר וארגון
• יכולת אבחון מהירה, זיהוי\מיפוי צרכים
• יכולת התמודדות עם התנגדויות
• שרות לקוחות ויכולת מכירה\שיווק
• יכולת עבודה בצוות רב-מקצועי ובריבוי ממשקים
• ניסיון בניהול משרד\ מזכירות\ ניהול אדמינסטרטיבי- חובה
• נכונות לעבוד בנתיבות ואופקים.

יתרון

• תואר ראשון- יתרון

איך מגישים

• וקבלת משוב ראשוני על המועמד באמצעות מערכת jobbing המקוונת.
• במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, מחלקת משאבי אנוש ייצור עמך קשר להמשך התהליך.
• בהמשך לכך, כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ואשר יגישו את כלל המסמכים הנדרשים כמפורט בפרסום זה: טופס פרטי מועמד, קורות חיים, תעודות השכלה, צילום ת"ז, אישורים על ניסיון מקצועי (כפי שנדרש בנוסח המכרז) – יזומנו לוועדת בחינה.
• הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה.