למשרד האוצר – אגף ההון האנושי -מילוי מקום/מינוי בפועל חצי שנה עם אופציה להארכה

מילוי מקום או מינוי בפועל לחצי שנה, עם אופציה להארכה, בניהול ההון האנושי של משרד האוצר. התפקיד כולל קליטת עובדים, ניהול תיק העובד, נוכחות, תקינה ותהליכי איוש משרות ומכרזים. בנוסף אחריות על הערכת עובדים, ועשוי לכלול גם רווחה ארגונית או הדרכה.

מה עושים בתפקיד

• קליטת עובדים חדשים: ריכוז טפסים ובדיקת אסמכתאות, בדיקת עמידה בדרישות הסף למשרה, וידוא אישור בטחוני ורפואי, ביטוח פנסיוני, קליטה במערכת הממוחשבת, עדכון הדירוג והדרגה והפקת אישור העסקה
• ניהול תיק העובד/ת: עדכון פרטים אישיים, חישובי ותק, קידום במתח הדרגות, שינוי בתנאי העסקה, מעקב אחר הסייגים להעסקת עובדים והפנייה לוועדות המוסמכות
• ריכוז וביצוע נוכחות העובדים על פי הכללים וההסכמים הקיימים
• טיפול בסיום העסקה ופרישה לגמלאות, לרבות הכנת התיק האישי ובדיקת הזכאות לתשלומים שונים
• תקינה: בחינה וביצוע בקשות לשינויי תקינה, בדיקת עדכניות העיסוקים וסיוע בתהליך ניתוח העיסוקים
• תהליך איוש משרות: אחריות על פרסום המשרות ועל תהליכי הגיוס והמיון
• ניהול הליך המכרזים לאיוש משרות במשרד וביחידת הסמך, למעט משרות בכירות, ובדיקת המועמדויות המוגשות בתיאום עם האחראי על התקינה
• ניהול ועדות הבוחנים, לרבות הנחיית חברי הוועדה ועריכת הפרוטוקול בהתאם להוראות התקשי״ר
• עבודה במערכות מידע ממוחשבות לניהול משאבי אנוש והפקת דוחות ביצוע ובקרה
• הערכת עובדים: הובלת תהליך הערכת העובדים ובניית מפת הערכה ארגונית; ועשוי לכלול אחריות על רווחה ארגונית (סיוע לעובדים וגמלאים במצוקה, אירועי רווחה) או על הדרכה (מימוש תכנית ההדרכה השנתית ופיתוח תכניות הדרכה)

מה נדרש

קורסים

• קורס משאבי אנוש מטעם נציבות שירות המדינה (הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים יאושרו על ידי הנציבות); עובד/ת שטרם השלים/ה את הקורס חייב/ת לסיימו עד תום שנתיים ראשונות בתפקיד

ניסיון

• לבעלי תואר ראשון 3 שנות ניסיון (לבעלי תואר שני 2 שנות ניסיון) בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד
• הנדסאים מוסמכים: 4 שנות ניסיון כמפורט; טכנאים מוסמכים: 5 שנות ניסיון כמפורט

עובדי מדינה ותיקים

• מסלול לעובדי מדינה ללא תואר אקדמי, במכרז פנימי או בינמשרדי
• 12 שנות לימוד לפחות
• ותק של 20 שנים לפחות ברצף בשירות
• אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנים עד גיל פרישת חובה
• מספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדירוג המינהלי, בהתאם לטבלה בתקשי״ר
• ציון 5 ומעלה בהערכת עובד בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות
• המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר במסגרת הערכת העובדים

יתרון

• השכלה אקדמית בתחום משאבי אנוש, סוציולוגיה ארגונית, יעוץ ארגוני, פסיכולוגיה, מדע המדינה או מינהל ציבורי (תואר המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, לרבות שקילות לתואר זר)
• שנה של ניסיון מקצועי במשאבי אנוש, רצוי בתחומי ליבה כגון פרט, גיוס ומיון ותקינה
• ניסיון מוכח בגיוס וקליטת עובדים
• ניסיון מוכח בהנחיה והדרכה של עובדים
• ניסיון מוכח בריכוז או הובלה של תהליכי שינוי ארגוני, בפרט במגזר הציבורי
• ניסיון מוכח בסיוע בגיבוש תוכניות עבודה וביצוע מעקב ובקרה אחר יישומן

מה מחפשים במועמד/ת

• כושר ניהול וארגון
• כושר הבעה בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה
• כושר הנחיה ומתן שירות
• כושר קבלת החלטות ואסרטיביות
• יחסי אנוש מעולים