דרוש/ה ראש/ת לשכה לשגריר לארגונים הבין-לאומיים בצרפת (ובראשם ה-OECD) בשגרירות ישראל בפריז
- מועד אחרון להגשה
- 02/11/2026 21:00 עוד 7 ימים
- מי יכול להגיש
- פתוח לכולם (מודעת דרושים)
- יחידה
- לשכת השגריר לארגונים הבין-לאומיים בצרפת
פורסם 13/10/2026 נראה באתר הרשות לאחרונה 26/10/2026
ראש לשכה למשלחת הקבועה של ישראל לארגונים הבין-לאומיים בפריז, ובהם ה-OECD. התפקיד כולל ניהול לוח הזמנים של השגריר, ריכוז עבודת המטה של המשלחת, הפקת אירועים ומשלחות בכירות וניהול תיקי תוכן מול הארגונים ומשרדי הממשלה. המשרה דורשת ניסיון של 3 עד 5 שנים בניהול לשכה בכירה או בעבודת מטה.
מה עושים בתפקיד
- ניהול, תכנון ותעדוף של לוח הזמנים של השגריר בשגרה ובחירום, תוך איזון בין סדרי העדיפויות של הארגונים הבין-לאומיים בצרפת.
- תיאום פגישות דרג גבוה עם שרים, מזכ״לים ושגרירים, וסנכרון השתתפות השגריר בוועדות, במליאות ובדיונים מקצועיים מקבילים.
- ניטור, תיעוד וסיווג פניות נכנסות, והכנת תיקי ישיבות, תדריכים וחומרי רקע לקראת פגישות ודיונים של השגריר.
- סנכרון ואיגום עבודת המטה של חברי המשלחת, הנספחים המקצועיים והדיפלומטיים הפועלים מול הזירות הבין-לאומיות.
- מעקב אחר יישום החלטות, משימות ותוכניות עבודה בארגונים הבין-לאומיים, ותיאום מול מטה משרד החוץ בירושלים, נציגויות ישראל בעולם והשגרירות בפריז.
- הובלה, הפקה ותיאום לוגיסטי ותוכני של אירועים רשמיים, כנסים, ימי עיון וקבלות פנים עבור הארגונים השונים.
- תיאום וניהול מקצה לקצה של ביקורי שרים, חברי כנסת, ראשי גופים ציבוריים ומשלחות בכירות מישראל לארגונים בצרפת.
- מעקב וניהול תיקי תוכן מקצועיים מול מוסדות, ועדות וקבוצות עבודה בארגונים הבין-לאומיים, וניהול קשר ותיאום מול גורמי המקצוע במשרדי הממשלה בישראל.
- ניסוח וכתיבה של ניירות עמדה, סיכומי דיון, דוחות תקופתיים ותכתובות דיפלומטיות רשמיות.
מה נדרש
השכלה
- תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר.
ניסיון
- ניסיון מוכח של 3 עד 5 שנים בניהול לשכה בכירה, ניהול פרויקטים או עבודת מטה במערכת ציבורית, דיפלומטית או בין-לאומית.
שפות
- עברית ואנגלית ברמת שפת אם, בכתב ובעל-פה.
כישורים ומיומנויות
- יכולת ארגונית וניהולית מעולה, תעדוף משימות מורכב תחת עומס ולוחות זמנים צפופים.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בכלי ניהול לוח זמנים ובמערכות מידע.
- אזרחות ותושבות ישראלית ללא אזרחות צרפתית.
יתרון
- תואר ביחסים בין-לאומיים, מדעי המדינה, ממשל, משפטים או כלכלה.
- ניסיון קודם בעבודה מול ארגונים בין-לאומיים ו/או משרדי ממשלה.
- צרפתית ברמה גבוהה.
מה מחפשים במועמד/ת
- ראייה אסטרטגית רחבה
- ראייה מערכתית וגלובלית לצד ירידה לפרטים
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, דיסקרטיות וטקט דיפלומטי
- גמישות מחשבתית
המשרות נאספות אוטומטית מאתרי הגופים ומתעדכנות מדי יום, והפרטים נקראו במכונה, ולכן ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה. בדקו את המועד והפרטים במקור; ההגשה תמיד באתר המפרסם.
