מכרז פומבי לתפקיד :מזכיר/ה בלשכת ראש העיר מס' 422/26
- מועד אחרון להגשה
- 29/10/2026 12:00 עוד 3 ימים
- היקף משרה
- 100% משרהפתוח לכולם (מכרז חיצוני)
- כפיפות
- עוזר בכיר לרה"ע
מספר מכרז 422/2026 נראה באתר הרשות לאחרונה 25/10/2026
מסמכי המשרה 1
שונות ומגוונות הנוגעות ללשכת ראש העיר למול הגורמים. הפנימיים(כלל אגפי העירייה) והחיצוניים(רשויות מקומיות, מש"מ, משרדי ממשלה), בהתאם להנחיות ראש הרשות או מנהל/ת לשכתו. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות ובכל משרדי הרשות. ו. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם ז. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
מה עושים בתפקיד
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביו ת
- שונות ומגוונות הנוגעות ללשכת ראש העיר למול הגורמים
- הפנימיים(כלל אגפי העירייה) והחיצוניים(רשויות מקומיות, מש"מ, משרדי ממשלה), בהתאם להנחיות ראש הרשות או מנהל/ת לשכתו.
- ניהול מסמכים
- הקלדת מסמכים, הדפסתם והפצתם.
- הגהה למסמכים.
- אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
- הכנת מצגות.
- קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות ובכל משרדי הרשות. ו. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם ז. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון
- איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
מה נדרש
השכלה
- 12 שנות לימוד/ בגרות מלאה.
- ייצוגיות.
- שירותיות.
- יכולת עבודה בצוות.
- היכרות עם תוכנות ה-. OFFICE.
- דיסקרטיות/שמירה על סודיות ואבטחת מידע. מעמד: /מזכיר ת בלשכת ראש העיר
יתרון
- תואר אקדמי- יתרון.
מה מחפשים במועמד/ת
- עברית שפת אם
- אנגלית רמה גבוהה
- עבודה בשעות לא שגרתיות/זמינות- חובה.
- יישומי מחשב- שליטה גבוהה בתוכנתOFFICE בדגש עלWORD, EXCEL, POWER POINT.
המשרות נאספות אוטומטית מאתרי הגופים ומתעדכנות מדי יום, והפרטים נקראו במכונה, ולכן ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה. בדקו את המועד והפרטים במקור; ההגשה תמיד באתר המפרסם.
