מכרז פומבי מס' 55/2026 לבחירת מזכיר/ה לשכה

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות וסיורים עבור מנהל/ת הלשכה. טיפול בהתכתבויות נכנסות ויוצאות, לרבות ניסוח מכתבים, מיילים ומסמכים רשמיים. קבלת קהל ומענה לפניות טלפוניות ופניות ציבור, תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.

מה עושים בתפקיד

• ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות וסיורים עבור מנהל/ת הלשכה.
• טיפול בהתכתבויות נכנסות ויוצאות, לרבות ניסוח מכתבים, מיילים ומסמכים רשמיים.
• קבלת קהל ומענה לפניות טלפוניות ופניות ציבור, תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.
• ריכוז והכנת חומרים לישיבות, לרבות הכנת מצגות, סיכומים והפצת פרוטוקולים.
• מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות שהוטלו על גורמים שונים בארגון.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (מחלקות, אגפים) וחיצוניים (ספקים, רשויות, לקוחות).
• ניהול אדמיניסטרטיבי של הלשכה– הזמנות ציוד, תיוק, ארגון מסמכים ושמירה על סדר וארגון.
• סיוע בארגון אירועים, כנסים ופעילויות של הלשכה/הארגון.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
• ת נאי סף לה גשת מועמדות

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
• ניסיון של שנתיים לפחות בתחום אדמיניסטרטיבי 4.3

שפות

• עברית ברמה גבוהה.
• לצורך עמידת המציע בתנאי סף לעיל, עליו לצרף תעודות המעידות על השכל הוניסיון.

• 6.1 שליטה מלאה ביישומי אופיס. 6.2 דייקנות ויסודיות,סדר ו. ארגון. 6.3 כושר ביטוי. מעולה בכתב ובעל פה. 6.4. תכלול משימות מול גורמים מגוונים.

יתרון

• יתרון יינתן למועמדים בעלי: 7.1 יתרון יינתן לבעלי ניסיון. בעבודה עם עיריית ראשון לציון או רשויות מקומיות אחרות.

מה מחפשים במועמד/ת

• 5.1 ייצוגיות ושירותיות;הקשבה וסובלנות.
• יכולת חלוקת קשב, תיאום
• ופתרון קונפליקטים.
• 5.3 עבודה מול בעלי עניין מגוונים, כגון עובדי.
• הרשות המקומית ותאגידיה העירוניים, תושבים ובעלי דירות, משרדי ממשלה ורשויות ממשלתיו ת,יזמים
• ובעלי מקצוע, ועוד.

איך מגישים

• ללא תעודות השכלה ואסמכתאות רלוונטיות המעידות על ניסיון בעבודה/רישיונות מיוחדים או כל אסמכתא רלוונטית אחרת, תיפסל על הסף.
• (מינויים), התשי"ט - 1959 ו/או סעיף173
• ב(א) בפקודת העיריות.
• באחריות המציע לוודא קבלת המסמכים. לפרטים נוספים ניתן לפנות
• לגב' מרינה גרינברג באמצעות המיי לבכבוד רב, קרן ברק, מנכ"לית

עוד מהמודעה

• מובהר בזה כי הוועדה רשאית שלא להחליט על התקשרות עם אף אחד מהמועמדים.
• 9.2 ועדת האיתור רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר.
• לאור התרשמותה
• על פי המסמכים שיוגשו לה, וכן לפנות לממליצים.
• החברה שומר ת לעצמ האת הזכות לשלוח מועמדים לבחינות התאמה בכתב ובעל פה ככל שיידרש
• ובהתאם לשיקול דעת ההבלעדי.
• את המועמדות יש להגיש בקישור.
• וזאת לא יאוחר מיום.