מכרז פומבי מס' 47/26/ע מזכיר/ת בלשכת ראש הרשות

ביצוע עבודות המזכירות ומטלות ניהול משרד הנוגעות לעבודת הלשכה. טיפול במשימות הנגזרות מעבודת הלשכה ברשות. מענה טלפונית ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.

מה עושים בתפקיד

• מזכיר/ת מנכ"ל רשות מקומית
• דרוג: מנהלי/ מח"ר
• ביצוע עבודות המזכירות ומטלות ניהול משרד הנוגעות לעבודת הלשכה
• טיפול במשימות הנגזרות מעבודת הלשכה ברשות
• ניהול משימות המשרד מעקב ובקרה
• הקלדה וניהול של מסמכים
• טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
• מענה טלפונית ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.
• ניהול לוח הזמנים ופגישות של בעלי תפקידים בלשכה.
• הכנת מצגות

מה נדרש

השכלה

• שנות לימוד או תעודת בגרות

ניסיון

• של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות

• גמישות בשעות העבודה, עברית ברמה גבוהה, היכרות ושליטה בתוכנות ה- office

מה מחפשים במועמד/ת

• ארגון מידע וסדר, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים, תודעת שירות גבוהה, טיפול במספר נושאים במקביל, דיסקרטיות, ייצגיות, יכולת עמידה בלחצים, יכולת לטפל בכמה נושאים במקביל, כושר והתדמה.