לאגף ביטחון וחירום – תפעול ולוגיסטיקה מבצעית - יחידת המבקרים במשרד ראש הממשלה, דרוש/ה סטודנט/ית פרסום מספר 14-25

משרת סטודנט/ית ביחידת המבקרים באגף הביטחון והחירום, בירושלים. העבודה כוללת בדיקת סיווג ביטחוני למבקרים, ליווי כניסתם למשרד ותדרוך עובדים, וריכוז דיונים מסווגים. בנוסף נדרשים תיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים לדיוני הנהלה ומעקב אחר יישום ההחלטות.

מה עושים בתפקיד

• בדיקת רמת הסיווג הביטחוני למבקרים המגיעים למשרד, טרם כניסתם.
• תדרוך עובדי האגף בנוגע לסוג המבקר וכללי אגף הביטחון.
• ליווי תהליך כניסת המבקרים ו/או משלחות מרגע הגעתם למשרד ועד עזיבתם.
• ריכוז וטיפול בדיונים מסווגים במשרד.
• תדרוך עובדי המשרד טרם יציאתם לחו״ל בהתאם לכללי הביטחון.
• משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.
• ניהול אופרטיבי וסינכרון ממשקים, הובלה וניהול של המערך האופרטיבי ביחידה, כולל תיאום, תזמון וניהול פגישות, ישיבות סטטוס וועדות עם דרגים בכירים ובעלי תפקידים מגוונים.
• ניהול תוכן והכנה לדיונים, ריכוז, עיבוד ועריכה של חומרים מקצועיים ומצגות לקראת דיוני הנהלה, תוך הבנה מעמיקה של צרכי הממונה ויעדי היחידה.
• תיעוד, הפצה ובקרת ביצוע, ניסוח והפקת תכתובות וסיכומי דיונים ברמה גבוהה, הפצתם לגורמים הרלוונטיים, וניהול מעקב ומקצה שיפורים (Follow-up) אחר יישום החלטות ההנהלה בשטח.

מה נדרש

דרישות סף

• סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח זרוע העבודה, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה.
• סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית.
• סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

יתרון

• ידיעת השפות העברית והאנגלית ברמה גבוהה כדי ביטוי בכתב ובעל-פה.
• ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע.
• ידע וניסיון עם תכנות אופיס או עם מערכות מידע רלוונטיות אחרות.
• רצוי ידע בתוכנות ה-Office.

מה מחפשים במועמד/ת

• כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה.
• תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.