158/26 - רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבתי הספר

ריכוז וניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי בבית הספר, בהתאם למדיניות מנהל/ת בית הספר, לנהלי הרשות המקומית, להוראות משרד החינוך ולכל דין, במטרה להבטיח רציפות תפקודית, שירות איכותי, בקרה ושימוש יעיל במשאבים.

מה עושים בתפקיד

• ריכוז וניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי בבית הספר, בהתאם למדיניות מנהל/ת בית הספר, לנהלי הרשות המקומית, להוראות משרד החינוך ולכל דין, במטרה להבטיח רציפות תפקודית, שירות איכותי, בקרה ושימוש יעיל במשאבים.
• ניהול אדמיניסטרטיבי
• ריכוז תהליכי עבודה, מעקב אחר משימות, ניהול מסמכים ותיקי ספקים, הכנת נתונים, סיכומים ודוחות מנהליים; תיאום ישיבות, ביקורים ואירועים לפי הצורך. תפעול, תחזוקה ולוגיסטיקה - ריכוז צורכי התחזוקה, הניקיון, הציוד, הריהוט והמבנים; פתיחת קריאות…
• איסוף צרכים והצעות מחיר, הכנת בקשות רכש והזמנות בהתאם לסמכויות ולנהלים, מעקב אחר אספקה, התאמה להזמנה, קבלת שירות וטיפול בליקויים. אין בכך סמכות לבצע התקשרות או התחייבות בשם הרשות שלא בהתאם להרשאות. מעקב ובקרה תקציבית - ריכוז תוכנית הוצאות…

מה נדרש

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה - חובה
• ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת, כולל אינטרנט ושליטה בתוכנות
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שרות גבוהה
• יכולת סדר וארגון
• יכולת עמידה בלחץ ועבודה מול ממשקים רבים
• עברית ברמת שפת אם
• כושר ביטוי בכתב ובע"פ
• יכולת תכנון, ארגון, תיעדוף וביצוע מספר משימות במקביל.
• תנאים מקדימים למינוי: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק

יתרון

• תואר ראשון- יתרון

עוד מהמודעה

• רק פניות מתאימות תענינה.
• בקשות שתתקבלנה לאחר המועד המצויין מטה, לא תובאנה בחשבון.
• חובה לצרף אסמכתאות על עמידה בתנאי הסף, קורות חיים, תעודות השכלה, אישורי העסקה הכוללים תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט עיסוק בתפקיד.
• במכרז בו ניסיון מקצועי הוא תנאי סף, יש לצרף אישורי העסקה ממעסיקים קודמים הכוללים: שם מלא, ת.ז, תאריכי העסקה מדויקים, היקף משרה, תיאור התפקיד הרלוונטי וכיו"ב, לפי דרישות המכרז.
• ככל שלא יוגשו המסמכים הנדרשים להוכחת עמידה בתנאי הסף, יראו את המועמד/ת כמי שלא עמד/ה בתנאי הסף.
• יש להגיש מועמדות למשרה עד לתאריך 27/10/2026
• להגשת מועמדות לחץ כאן