רכז/ת לשכת נגיד בנק ישראל

מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;.

מה עושים בתפקיד

• מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה
• ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;
• ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;
• כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;
• מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון;
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;
• ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;
• סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
• עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.

מה נדרש

• ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה"ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);
• אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook
• שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;
• יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;
• יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;
• אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;
• תואר אקדמי;
• היכרות עם מערכת SAP
• ניסיון בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות מתקדמות.

יתרון

• זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך. יתרון

איך מגישים

• שיתוף משרה: מס' משרה: 5150
• מיקום המשרה: ירושלים
• סוג משרה: ארעי
• תאריך אחרון להגשת מועמדות: 30/11/2026
• הסדרי נגישות
• כל המשרות
• עמוד הבית
• נפתח בלשונית חדשה.
• מנהל הסכמה לקובצי Cookie
• כאשר אתה מבקר באתר כלשהו, הוא עשוי לאחסן או לאחזר מידע בדפדפן שלך, בעיקר בצורת קובצי Cookie. מכיוון שאנחנו מכבדים את זכותך לפרטיות, באפשרותך לבחור לא לאשר חלק מסוגי קובצי ה-Cookie. אולם, חסימת סוגים מסוימים של קובצי Cookie עשוי להשפיע על…

עוד מהמודעה

• רק פניות מתאימות ייענו.
• תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
• המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
• ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.
• הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין. לפרטים ולמידע בנושא הגנת הפרטיות ניתן לפנות לכתובת מייל [email protected]