רכז/ת חבר הנאמנים והוועד הפועל- לשכת נשיא האוניברסיטה

ריכוז עבודתו השוטפת של חבר הנאמנים של האוניברסיטה ובכלל זה: עבודת הכנה וסיוע לנשיא לקראת אירועי חבר הנאמנים מדי שנה ובשיתוף פעולה מלא עם אגף קשרי חוץ, מינוי ועדות, מעקב אחר משימות, הפצת חומרים ועוד. קשר רציף עם יו"ר חבר הנאמנים, הכנת ביקוריו בארץ ו/או בחו"ל.

מה עושים בתפקיד

• ריכוז עבודתו השוטפת של חבר הנאמנים של האוניברסיטה ובכלל זה: עבודת הכנה וסיוע לנשיא לקראת אירועי חבר הנאמנים מדי שנה ובשיתוף פעולה מלא עם אגף קשרי חוץ, מינוי ועדות, מעקב אחר משימות, הפצת חומרים ועוד.
• קשר רציף עם יו"ר חבר הנאמנים, הכנת ביקוריו בארץ ו/או בחו"ל.
• ריכוז עבודת הוועד הפועל וועדות חבר הנאמנים: קשר רציף עם יושבי הראש של הוועדות השונות, הכנת סדר יום וחומרי רקע לישיבות.
• טיפול במינויים והעלאות באישור הנשיא.
• סיוע אדמיניסטרטיבי לנגיד האוניברסיטה ולעוזר/ת בכיר/ה לנשיא, טיפול בנסיעות וקביעת פגישות בהתאם לצורך.
• עבודה שוטפת מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה ובכלל זה ניסוח והפצת מכתבים.
• ניהול משרד ותפעול עבודת לשכת הנשיא ובכלל זה: מענה לטלפונים ודוא"ל, תיעוד, סיוע בהכנת מצגות ומסמכים לנשיא באנגלית ובעברית.
• טיפול בפניות ללשכת הנשיא הכולל איתור חומר רלוונטי, בדיקת הפנייה וניסוח תשובה בהתאם.
• סיוע בארגון אירועים וכנסים.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מה נדרש

• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת ביטוי והתנסחות בכתב ובעל פה.
• בעל/ת יוזמה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• דייקנות, כושר ארגון, יכולת עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות, דיסקרטיות.
• נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות אחה"צ, בהתאם לצורך.

יתרון

• היכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.

איך מגישים

• למשרה
• שיתוף משרה

עוד מהמודעה

• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת 350 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• לקבצים מרובים יש לסמן את כל הקבצים בחלון הבחירה. בחר/י קובץ/ים העלאת מסמכים נוספים (תעודות השכלה/שמות ממליצים)
• לקבצים מרובים יש לסמן את כל הקבצים בחלון הבחירה. בחר/י קובץ/ים