תומך/ת מכירה

תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות באקספו תל אביב, במשרת Back Office. התפקיד כולל סיוע בתהליכי מכירה מול צוות השיווק, טיפול בהזמנות ובמסמכים וניהול יומיומי של מתחם אקספו ביזנס. המשרה כוללת גם עבודה מול ספקים ולקוחות ומתן סיוע לסמנכ״לית השיווק והמכירות.

מה עושים בתפקיד

• סיוע בתהליכי מכירה ללקוחות מול צוות השיווק: טיפול בלידים, תיאום פגישות, שליחת הצעות מחיר, הזמנות רכש וחוזים, וביצוע מעקב אחר משימות שוטפות.
• ניהול יומיומי של מתחם אקספו ביזנס: קבלת לקוחות, תיאום הזמנות, הכנת חדרי הישיבות ומתן מענה תפעולי במהלך השימוש במתחם.
• עבודה שוטפת מול ספקים לצורך תפעול המתחם.
• טיפול במסמכים ובהזמנות, הפקת דוחות ובקרה על ביצוע משימות.
• מתן סיוע לסמנכ״לית השיווק והמכירות במשימות ובפרויקטים.

מה נדרש

• שליטה מלאה ביישומי Office, Excel ו-Outlook
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ובתנאי לחץ
• יכולת מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכים עד להשלמתם
• ניסיון בהפקת דוחות, הזנת נתונים ובקרה על מסמכים
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים ולקוחות
• עברית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה

יתרון

• ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד בק אופיס, אדמיניסטרציה או תפעול
• ניסיון בעבודה עם מערכות CRM

מה מחפשים במועמד/ת

• סדר, ארגון ודיוק
• אחריות אישית
• ניהול ותעדוף משימות
• יחסי אנוש מצוינים
• יוזמה ופרואקטיביות
• יכולת למידה מהירה
• דיסקרטיות ואמינות
• גישה שירותית