דרוש/ה סגן/ית מתאמת פעילות הנהלת העיר ומועצת העיר לנושא אדמיניסטרציה

סיוע בזימון ישיבות הנהלת העיר ורישום פרוטוקול הישיבה והפצתו. סיוע בזימון ישיבת מועצת העיר, רישום פרוטוקול ישיבת מועצת העיר והפצתו. מעקב אחר ביצוע החלטות ההנהלה והמועצה.

מה עושים בתפקיד

• סיוע בזימון ישיבות הנהלת העיר ורישום פרוטוקול הישיבה והפצתו.
• סיוע בזימון ישיבת מועצת העיר, רישום פרוטוקול ישיבת מועצת העיר והפצתו.
• מעקב אחר ביצוע החלטות ההנהלה והמועצה.
• טיפול בנהלים מול תושבים ומול גורמי עירייה- /פעילויות בגינות ציבוריות הצבת דוכנים/ הפגנות.
• מתן אישורי חיים לתושבים.
• טיפול בתשלומים/עבודה במערכת אוטומציה.
• טיפול בנושאי כח אדם ביחידות ההנהלה.
• סיוע ב.מתן שירותי צילום, שכפול וכריכה ליחידות ברשות המקומית
• סיוע ב.כתיבת פקודות מבצע לאירועים עירוניים
• ביצוע משימות נוספות בשגרה ובחירום ככל ותוטלנה על ידי הממונה.

מה נדרש

השכלה

• בעל12
• שנות לימוד או בעל תעודת בגרות מלאה.

ניסיון

• ודרישות המשרה
• 3 שנות ניסיון מקצועי באדמיניסטרציה, כולל ניהול משרד.
• עבודה מעבר לשעות הפעילות העירוניות.

שפות

• ידיעת השפה העברית על בוריה בכתב ובע"פ.

מחשב

• שליטה ביישומי המחשב וב תוכנות ה- office.

יתרון

• יתרון לבעלי ניסיון בהנהלת חשבונות.

מה מחפשים במועמד/ת

• אמינות ומהימנות
• תודעת שירות גבוהה
• קפדנות ודייקנות בביצוע