מכרז פומבי מספר 36/26 - דרוש/ה מזכיר/ת מהנדס המועצה ומנהלת אדמיניסטרטיבית באגף הנדסה

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות שונות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של מנהל האגף. ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף הנדסה. ניהול לוח זמנים ופגישות של מהנדס המועצה.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע עבודות מזכירות ומטלות שונות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של מנהל האגף.
• ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף הנדסה.
• ניהול לוח זמנים ופגישות של מהנדס המועצה.
• טיפול בדואר אלקטרוני של מהנדס המועצה והתכתבויות מול הגורמים השונים.
• עוזרת מהנדס המועצה במשימות שוטפות וכלליות.
• מענה טלפוני, קבלת קהל ופניות ציבור, טיפול ומעקב על פניות המוקד.
• קבלת קהל פרונטלי לאגף ולפגישות במשרד מהנדס המועצה.
• כתיבת מכתבים, מסמכים מקצועיים והכנת מצגות של האגף.
• אחריות על ניהול ידע ומסמכים של האגף ועל תיקוף נהלים (iso וכדומה).
• ניהול המשימות והתהליכים באגף ומעקב אחר ביצוען.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
• דרישות מקצועיות

ניסיון

• 3 שנים כמזכירה או מנהלת אדמיניסטרטיבית או בתפקיד בעל מאפיינים דומים.

שפות

• עברית ברמה גבוהה.

מחשב

• שליטה בתוכנות ה- office. אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.

מה מחפשים במועמד/ת

• ארגון מידע וסדר, כישורי ניהול עצמי גבוהים, ניהול ריבוי משימות, שירותיות, יכולות תקשורת בין אישיות גבוהות.
• יכולות התבטאות בכתב, עריכת מכתבים ומצגות ברמה גבוהה.
• עצמאות, יוזמה ואוטודידקטיות.
• כישורים חשבונאיים.
• זמינות לעבודה ונוכחות בשעות לא שגרתיות ובשעות קבלת קהל.
• אוריינטציה הנדסית/טכנית/גרפית או ניסיון בתחום הנדסי - יתרון.

איך מגישים

• יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחה בעמידת תנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה, מכתבי המלצה ומסמכים אחרים ככל הנדרש).
• את החומרים ניתן לשלוח במייל
• או למסור במשאבי אנוש, אודם 63, שהם.
• מועד אחרון להגשת מועמדות: 29.10.2026, שעה: 14:00.
• תיעננה רק הצעות העונות על דרישות המכרז ושצורפו להן התעודות והמסמכים הנדרשים.
• המועצה תזמן לראיון מקדים מועמדים העומדים בתנאי הסף ורשאית לשלוח מועמדים לעבור מבחן התאמה במכון מיון בטרם תתקיים הוועדה.
• בכבוד רב
• דפנה רבינוביץ'
• ראש המועצה